Auxiliar Administrativo | Financeiro

Lafaete; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa renomada em Belo Horizonte está em busca de um Auxiliar Administrativo | Financeiro para fornecer suporte nas áreas financeira e administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de comunicação, trabalhandocom dados e documentação eficazmente. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento em controle de documentos e gestão de arquivos.
• Habilidade em elaborar relatórios e planilhas.

Responsabilidades

• Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira e recursos humanos.
• Organizar arquivos físicos e virtuais, elaborar planilhas e relatórios de controle.
• Apoiar no controle de ativos e movimentações de estoque.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

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Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, manutenção, T.I, SSMA e administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais, elaborar planilhas e relatórios de controle.

• Apoio no controle e movimentação de ativos fixos da empresa;
• Lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos;
• Auxílio na conferência, organização e inventário de estoque;
• Emissão e conferência de relatórios de entrada e saída de materiais;
• Suporte a processos administrativos do setor;
• Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;
• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, a fim de obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor;
• Efetuar lançamentos de dados em geral, registrando informações, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
• Atualizar arquivos, classificando os documentos por grau de importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
• Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
• Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários;
• Fornecer informações que auxiliem na elaboração de relatórios de controles diversos, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para esclarecer possíveis dúvidas;
• Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;
• Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;
• Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;
• Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas.

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