Auxiliar Administrativo e Contas a Pagar

Barataodastintas; Praia Grande; Remote; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Apoio jurídico

Convênio médico

Convênio odontológico

Parceria com instituições

Seguro de vida

Job summary

A Barataodastintas busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) com foco em Contas a Pagar para atuar em Praia Grande. Jornada de segunda a sexta, 08:00 às 18:00, com apoio administrativo e fluxo de documentos.

Você fará recebimento e organização de notas, conferência de documentos, lançamentos no sistema, controle de depósitos e suporte às áreas. Benefícios incluem convênio médico/odontológico, plano de vida e parcerias com instituições.

Qualifications

• Conhecimento básico de contas a pagar e fluxo de documentos.
• Capacidade de organização e de cumprimento de prazos.
• Boa comunicação com áreas internas e RH.

Responsibilities

• Receber documentos físicos e digitais conforme o fluxo interno.
• Organizar e controlar documentos recebidos.
• Arquivar documentos garantindo rastreabilidade.
• Conferir diariamente o caixa de lojas/centro de distribuição e registrar inconsistências.
• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema e aplicar rateios quando necessário.
• Gerar boletos de pagamentos e manter planilhas atualizadas.

Skills

Organização de documentos

Controle de contas a pagar

Comunicação interna

Excel básico

Job description

Sobre a vaga

Função Auxiliar Administrativo e Contas a Pagar

Quantidade 1 vaga

Cidade/UF Praia Grande/SP

Região Baixada Sul

Jornada Segunda a Sexta - 08:00 às 18:00

• Apoio jurídico
• Auxílio faculdade
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Parceria com instituições e com SESC
• Seguro de vida

Principais atividades

• Receber documentos físicos e digitais conforme fluxo interno.
• Organizar e controlar documentos recebidos.
• Arquivar documentos garantindo rastreabilidade.
• Acompanhar envio da apuração de ICMS pela contabilidade.
• Cobrar envio da apuração quando ultrapassar o prazo estabelecido.
• Emitir notas conforme relatório recebido dentro do prazo.
• Baixar arquivos XML e PDF e organizar em pastas padronizadas.
• Enviar documentação à contabilidade dentro do prazo definido.
• Conferir diariamente o caixa de lojas e CD.
• Analisar divergências superiores ao limite definido.
• Contatar Gerentes e orientar sobre inconsistências.
• Emitir relatório mensal de conferência de caixa.
• Controlar assinaturas dos relatórios.
• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema.
• Aplicar rateios conforme necessidade.
• Ajustar competências dos lançamentos.
• Registrar históricos e informações completas.
• Utilizar corretamente o plano de contas.
• Controlar depósitos bancários das lojas diariamente.
• Cobrar depósitos em atraso conforme política interna.
• Conferir valores com registros de sangria do sistema.
• Reportar divergências à Gerência.
• Validar solicitações de retirada de caixa.
• Consultar a Gerência conforme alçada definida.
• Executar sangria no sistema mediante documentação.
• Informar a loja e formalizar o processo com recibo.
• Verificar colaboradores ativos junto ao RH para vale transporte.
• Realizar recargas nos portais específicos.
• Gerar boletos para pagamento no sistema.
• Lançar boletos de resgates do Clube Baratão.
• Lançar créditos para clientes conforme solicitação.
• Executar lançamentos em loja quando necessário.
• Registrar contrapartida em contas a pagar.
• Finalizar processo com retorno ao solicitante.
• Acompanhar processos de troca de titularidade de contas de consumo.
• Atualizar informações em planilha de controle.
• Informar a Gerência sobre andamento dos processos.
• Controlar máquinas de cartão das lojas.
• Abrir chamados junto às operadoras.
• Acompanhar e informar andamento às lojas.
• Solicitar insumos como bobinas.
• Controlar taxas de licença e respectivos vencimentos.
• Solicitar documentos à contabilidade quando necessário.
• Realizar lançamento para pagamento no sistema.
• Apoiar rotinas de link de pagamento e PIX quando necessário.
• Gerar e validar links de pagamento conforme demanda.

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