Assistente Administrativo e Financeiro

Ebd Grupo; Itapevi; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Auxílio combustível ou VT

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Serviço de Apoio Psicológico

Total Pass

Loja EBD

Job summary

A empresa Ebd Grupo busca profissional proativo para atuar em Administração e Finanças, com foco em análises de créditos, controle de inadimplência e envio de arquivos ao banco. O candidato apoiará a área administrativa e financeira com rotinas diárias e tratativas com fornecedores.

Requisitos incluem formação em Administração/Finanças e conhecimento básico de Excel e PowerPoint. Benefícios abrangem vale-refeição, assistência médica/odontológica e seguro de vida, entre outros.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas
• Gestão financeira desejável
• Conhecimento básico em Excel/PowerPoint

Responsibilities

• Gestão de Rotina Bancária: recepção e importação diária de arquivos de retorno, conciliações e conferências.
• Processamento e Agendamento de Pagamentos: conferir prazos, valores e vencimentos; submeter solicitações de autorização e liquidar pagamentos.
• Comprovação e Arquivo: emitir comprovantes de pagamento e anexar a boletos, notas fiscais e relatórios.
• Validação Comercial: validar contratos e acordos com fornecedores/indústrias, assegurando assinaturas e aprovações.
• Análise de Prestação de Contas: conferir e baixar prestações de contas de despesas operacionais.
• Suporte a Despesas de Pessoal: analisar adiantamentos/reembolsos de viagens conforme políticas internas.
• Interface com a Matriz: organizar/envio de notas fiscais e documentos dentro dos prazos

Skills

Conciliação bancária

Análise financeira

Controle de inadimplência

Education

Administração de Empresas (cursando)

Gestão Financeira

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Sobre a vaga:

Se você é um profissional proativo, organizado, comprometido, atento a detalhes e possui um bom relacionamento interpessoal. Se encaixará perfeitamente nesta posição!

Buscamos por um profissional para realizar análises e liberações de créditos, garantir o controle da inadimplência de clientes, envio de arquivos ao banco e negativações nos órgãos de proteção de crédito da regional e demais atividades da área Administrativa e Financeira.

Principais atribuições:

• Gestão de Rotina Bancária: Realizar a recepção e importação diária dos arquivos de retorno no sistema bancário, efetuando as devidas conciliações e conferências de movimentações.

• Processamento e Agendamento de Pagamentos: Conferir prazos, valores e vencimentos de boletos e títulos provisionados para o dia; submeter as solicitações de autorização à supervisão e efetuar a liquidação dos pagamentos diários.

• Comprovação e Arquivo: Emitir e anexar os comprovantes de pagamento aos respectivos boletos, notas fiscais e relatórios do setor.

• Validação Comercial:Validar contratos e acordos comerciais com fornecedores/indústrias, assegurando a presença de assinaturas, alçadas de aprovação e adequação de vencimentos.

• Análise de Prestações de Contas: Conferir, analisar, validar e realizar a baixa de prestações de contas de despesas operacionais.

• Suporte a Despesas de Pessoal: Analisar e liberar adiantamentos/reembolsos de viagens e ajuda de custo para colaboradores, de acordo com as políticas internas da empresa.

• Interface com a Matriz: Organizar e enviar notas fiscais de serviços tomados e documentos de prestação de contas para a matriz dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins;

- Excel e PowerPoint Básico.

Benefícios:

- Vale Refeição;

- Auxilio combustível ou VT;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Seguro de Vida;

- Serviço de Apoio Psicológico;

- Total Pass;

- Loja EBD.