Auxiliar Administrativo de Unidade - Atalaia/PR

Cocamar Cooperativa Agroindustrial; Atalaia; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa inovadora está em busca de um profissional dedicado para atuar em um ambiente colaborativo. O candidato ideal será responsável por recepcionar visitantes, organizar documentos e controlar a entrada e saída de materiais. Com uma equipe unida e comprometida, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso de mais de 19 mil famílias de cooperados. Se você possui habilidades em atendimento ao cliente e está pronto para se juntar a uma organização que valoriza a responsabilidade social, esta é a sua chance de fazer a diferença.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Social

Plataforma de Saúde e Bem-Estar

Universidade Corporativa

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Convênios com universidades

Qualificações

• Habilidade em Pacote Office para atualização de planilhas.
• Experiência em atendimento ao cliente e organização de documentos.

Responsabilidades

• Recepcionar e fornecer informações aos visitantes.
• Controlar a entrada e saída de materiais e documentos.
• Atualizar informações em planilhas e sistemas.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao Cliente

Organização de Documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

A essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa conta com mais de 19 mil famílias de cooperados e cerca de 115 unidades operacionais espalhadas pelos estados do Paraná, São Paulo, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;
• Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
• Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário;
• Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade;
• Enviar e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;
• Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
• Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
• Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;
• Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;
• Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;
• Realizar retiradas de guias de guias de ICMS, TED no banco, e fazer depósitos;
• Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

CNH B.

Informações adicionais

Benefícios:

Salário Compatível com a Função;

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Social;

Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;

Universidade Corporativa – Unicocamar.

Após Período de Experiência:

Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);

Plano Odontológico (Optativo);

Seguro de Vida;

Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;

Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.