Auxiliar Administrativo de Unidade - Atalaia/PR

Cocamar Cooperativa Agrindustrial; Atalaia; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa inovadora e socialmente responsável busca um profissional para atuar em atendimento e organização administrativa. O papel envolve recepção, atendimento telefônico e controle de documentos, garantindo a fluidez das operações internas. Com um forte compromisso com o cooperativismo, a empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento. Os benefícios incluem alimentação, transporte e assistência social, além de um plano de saúde após o período de experiência. Se você é organizado e comunicativo, essa é a oportunidade ideal para você!

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Social

Plataforma de Saúde e Bem-Estar

Universidade Corporativa

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Recepcionar e fornecer informações a visitantes e funcionários.
• Controlar documentos e arquivar informações de forma organizada.
• Atender ligações e encaminhar para os setores adequados.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa conta com mais de 19 mil famílias de cooperados e cerca de 115 unidades operacionais espalhadas pelos estados do Paraná, São Paulo, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.

Main responsibilities

• Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, fornecendo informações e/ou encaminhando-as para outros setores/áreas;
• Atender ligações telefônicas, fornecendo informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
• Realizar o arquivamento e a organização de documentos, protocolos, contratos, entre outros, garantindo fácil acesso quando necessário;
• Controlar as chaves dos armários, garantindo sua disponibilidade em caso de necessidade;
• Enviar e receber documentos/malotes, distribuindo-os aos departamentos e/ou pessoas;
• Atualizar quadros informativos, afixando comunicados recebidos para acesso dos funcionários;
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos, conferindo pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
• Controlar demandas para liberação de materiais, por meio do controle de entrada e saída, conforme políticas internas;
• Atender funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os às áreas específicas;
• Atualizar informações em planilhas e controles, auxiliando na programação dos gestores;
• Manter a equipe informada sobre o andamento dos pedidos, realizando consultas em sistemas e contato com áreas da empresa;
• Realizar retiradas de guias de ICMS, TED no banco e fazer depósitos;
• Controlar contratos e processos administrativos, envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

CNH B.

Additional information

Benefícios:

• Salário compatível com a função;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Assistência Social;
• Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub;
• Universidade Corporativa – Unicocamar.

Após Período de Experiência:

• Plano de Saúde Unimed (coparticipativo);
• Plano Odontológico (opcional);
• Seguro de Vida;
• Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;
• Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.