Auxiliar Administrativo de Operações | Segunda a Sábado

NEW SPACE; Cotia; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Vale-Transporte

Assistência Médica – Ameplan

Assistência Odontológica – Amil

Resumo da oferta

NEW SPACE procura Auxiliar de Operações para atuar em uma operação de BPO, conferindo, analisando e validando documentos e informações financeiras. O cargo envolve verificar CPF, município, UF, dados de veículos e propostas, além de identificar pendências e garantir conformidade com critérios operacionais.

É necessário perfil organizado, comunicativo e atento a detalhes, com disponibilidade para atuação 100% presencial, de segunda a sábado, de acordo com escala, e familiaridade com Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência administrativa/backoffice.
• Boa leitura e interpretação de informações.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado, conforme escala.

Responsabilidades

• Conferir informações entre CCB, NF e documentos de identificação.
• Validar nome, CPF, município e UF dos clientes.
• Conferir dados do veículo: marca, modelo, ano, chassi, alienação, tipo de uso e valores.
• Verificar a documentação obrigatória das propostas.
• Identificar divergências, inconsistências ou ausência de documentos.
• Devolver propostas com pendências para correção e reenvio.
• Conferir informações após as correções.
• Registrar e atualizar dados nos sistemas.
• Aprovar propostas conforme os critérios da operação.
• Cumprir procedimentos, metas, prazos e padrões de qualidade.

Conhecimentos

Conferência de documentos

Análise de dados

Backoffice

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas digitais

Descrição da oferta de emprego

SOBRE O GRUPO NEW SPACE

O Grupo New Space é uma empresa consolidada no mercado de BPO (Business Process Outsourcing), com experiência na gestão de processos e soluções para grandes organizações. Atuamos com foco em eficiência operacional, tecnologia, segurança da informação e qualidade, oferecendo serviços especializados em gestão de documentos, processos administrativos e operações de diferentes segmentos.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Buscamos profissionais para atuar como Auxiliar de Operações em uma operação de BPO, realizando atividades de conferência, análise e validação de documentos e informações relacionadas a operações financeiras. No dia a dia, você irá analisar documentos e dados, identificar divergências e garantir que as informações estejam completas e de acordo com os critérios da operação.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Conferir informações entre CCB, NF e documentos de identificação;
• Validar nome, CPF, município e UF dos clientes;
• Conferir dados do veículo: marca, modelo, ano, chassi, alienação, tipo de uso e valores;
• Verificar a documentação obrigatória das propostas;
• Identificar divergências, inconsistências ou ausência de documentos;
• Devolver propostas com pendências para correção e reenvio;
• Conferir informações após as correções;
• Registrar e atualizar dados nos sistemas;
• Aprovar propostas conforme os critérios da operação;
• Cumprir procedimentos, metas, prazos e padrões de qualidade.

O QUE BUSCAMOS

Profissionais organizados, responsáveis, atentos aos detalhes e comprometidos, com facilidade para trabalhar com documentos, informações e sistemas. Valorizamos concentração, agilidade, disciplina, boa comunicação, trabalho em equipe, pontualidade, proatividade e facilidade de adaptação.

REQUISITOS

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades administrativas, operacionais, análise documental, conferência de dados ou backoffice;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Facilidade com sistemas e plataformas digitais;
• Boa leitura, interpretação e conferência de informações;
• Organização, atenção aos detalhes e concentração;
• Comprometimento com procedimentos, metas e prazos;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial;
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado, conforme escala.

DIFERENCIAIS

• Experiência com análise e conferência de documentos;
• Vivência em operações financeiras, bancárias, crédito ou backoffice;
• Experiência com validação cadastral;
• Conhecimento em sistemas de gestão;
• Vivência com alto volume de documentos e informações.

JORNADA E HORÁRIOS

A operação funciona de segunda a sábado:

Escala 1: Seg. a sex., 09h00 às 18h00 | Sáb., 11h00 às 15h00

Escala 2: Seg. a sex., 10h00 às 19h00 | Sáb., 10h00 às 14h00

Escala 3: Seg. a sex., 11h00 às 20h00 | Sáb., 10h30 às 14h30

Escala 4: Seg. a sex., 10h00 às 19h00 | Sáb., 11h00 às 15h00

Importante: a escala será definida conforme a disponibilidade da operação e alinhada durante o processo seletivo.

BENEFÍCIOS

• Refeição no local;
• Vale-Transporte;
• Vale-Alimentação: R$ 174,00;
• Assistência Médica – Ameplan;
• Assistência Odontológica – Amil;
• Seguro de Vida – Prudential;
• Cartão Farmácia – Droga Raia e Drogasil;
• Auxílio-Creche, conforme regras do benefício;
• Auxílio Inclusivo para Dependentes;
• SINDEPRESS;
• SESC;
• TotalPass;
• Parcerias com Universidades.

DIVERSIDADE, INCLUSÃO E RESPEITO

No Grupo New Space, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente baseado em respeito, igualdade de oportunidades e inclusão.

Nossas vagas são destinadas a todas as pessoas, valorizando diferentes histórias, trajetórias, competências e talentos. Incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência (PCD) e profissionais de diferentes origens.

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