Auxiliar Administrativo De Instalação - Sp

Metal Styllo; São Paulo; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Metal Styllo está contratando um Auxiliar Administrativo de Instalação para atuar em São Paulo, SP. O profissional realizará agendamento, contato com clientes e equipes técnicas, além de apoiar o Departmento de Instalação com a organização de informações.

É desejável cursar Administração, Arquitetura, Design de Interiores ou Engenharia, com conhecimento básico em Excel e boa comunicação. O papel envolve controle de planilhas, agendas e prazos.

Qualifikationen

• Cursando Administração, Arquitetura, Design de Interiores, Engenharia ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Facilidade com sistemas e ferramentas de controle.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar prazos e cobranças de retornos.

Aufgaben

• Realizar agendamento das instalações junto aos clientes.
• Realizar contato e alinhamento com clientes, arquitetos, engenheiros e instaladores.
• Fazer retornos aos clientes para acompanhamento e confirmação das instalações.
• Verificar previamente as condições da obra necessárias para realização da instalação.
• Conferir se o local está preparado e se as informações necessárias estão disponíveis antes do agendamento.
• Organizar e controlar a agenda dos técnicos e instaladores.
• Acompanhar alterações, encaixes, cancelamentos e reagendamentos.
• Elaborar e encaminhar Ordens de Serviço (O.S.) para as equipes responsáveis.
• Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle.
• Registrar e atualizar informações no sistema Field.
• Acompanhar o andamento das instalações e pendências.
• Manter atualizados os registros de clientes, obras, instalações e serviços.
• Fazer a interface entre o Departamento de Instalação, Comercial, clientes, arquitetos, engenheiros e equipe técnica.
• Apoiar administrativamente o departamento, garantindo que as informações necessárias estejam organizadas para a execução dos serviços.

Kenntnisse

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Ausbildung

Administração

Arquitetura

Design de Interiores

Engenharia

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Realizar o agendamento das instalações junto aos clientes;

Realizar contato e alinhamento com clientes, arquitetos, engenheiros e instaladores;

Fazer retornos aos clientes para acompanhamento e confirmação das instalações;

Verificar previamente as condições da obra necessárias para realização da instalação;

Conferir se o local está preparado e se as informações necessárias estão disponíveis antes do agendamento;

Organizar e controlar a agenda dos técnicos e instaladores;

Acompanhar alterações, encaixes, cancelamentos e reagendamentos;

Elaborar e encaminhar Ordens de Serviço (O.S.) para as equipes responsáveis;

Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle;

Registrar e atualizar informações no sistema Field;

Acompanhar o andamento das instalações e pendências;

Manter atualizados os registros de clientes, obras, instalações e serviços;

Fazer a interface entre o Departamento de Instalação, Comercial, clientes, arquitetos, engenheiros e equipe técnica;

Apoiar administrativamente o departamento, garantindo que as informações necessárias estejam organizadas para a execução dos serviços.

Requisitos

Estar cursando Administração, Arquitetura, Design de Interiores, Engenharia ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Excel;

Facilidade com sistemas e ferramentas de controle;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com planilhas, agendas e informações simultaneamente;

Proatividade e responsabilidade;

Facilidade para lidar com clientes e profissionais de diferentes áreas;

Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças de retornos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Outros

Auxiliar administrativo de Instalação - SP São Paulo, SP, Brazil