Auxiliar Administrativo de E-commerce

confidential; São José; On-site; BRL 16,000 - 22,000; Full time

Job summary

Work Gente & Gestão busca um Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar a rotina operacional dos pedidos através dos canais digitais, desde cadastro e faturamento até a separação e envio.

A posição exige organização, agilidade e atenção aos detalhes, além de facilidade com sistemas e ERP. Disponibilidade para trabalho presencial em São José, SC. Não é necessária experiência ampla; valoriza-se aprendizado rápido e comprometimento com a conferência de cada etapa.

Qualifications

• Ensino médio completo e facilidade com informática.
• Conhecimento básico de Excel.
• Facilidade para aprender a usar sistemas ERP.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce.
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos.
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais.
• Auxiliar no faturamento dos pedidos e emitir notas fiscais.
• Organizar e controlar arquivos XML e etiquetas de envio.
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços.
• Separar produtos e preparar mercadorias para expedição.
• Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar o controle de estoque e identificar divergências nos pedidos.

Skills

Excel básico

Facilidade com sistemas

Organização

Agilidade

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP

Job description

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo de E-commerce na empresa Work Gente & Gestão.

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a)Auxiliar Administrativo de E-commercepara apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio.

A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos.

Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce;
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos;
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais;
• Auxiliar no faturamento dos pedidos;
• Emitir e conferir notas fiscais;
• Organizar e controlar arquivos XML;
• Emitir e conferir etiquetas de envio;
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços;
• Separar produtos de acordo com os pedidos;
• Preparar e organizar mercadorias para expedição;
• Conferir os pedidos antes do envio;
• Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa;
• Apoiar o controle de estoque;
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções;
• Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo;
• Facilidade com computador e plataformas digitais;
• Conhecimento básico de Excel;
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade para trabalhar com volume de pedidos sem comprometer a qualidade das conferências;
• Disponibilidade para atuação presencial;
• Facilidade para executar tanto atividades administrativas quanto operacionais.