Auxiliar Administrativo de Backoffice

Jobbol; Porto Alegre; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Instituto Caldeira, contratado pela Empresa de Recursos Humanos, busca Auxiliar Administrativo de Backoffice em Porto Alegre. O profissional irá apoiar faturamento, contratos, notas fiscais e rotinas administrativas no dia a dia.

A vaga é presencial, com jornada de 40 horas semanais. O salário é de 2300 BRL, com vale alimentação e vale transporte, e exige técnico em andamento com experiência prévia em funções administrativas.

Qualifications

• Técnico em andamento
• Experiência prévia em funções administrativas exigida
• Conhecimento em faturamento, contas a pagar/receber e notas fiscais

Responsibilities

• Conferir apontamentos de horas dos consultores e organizar contratos e documentos.
• Apoiar o faturamento, emissão de notas fiscais e o lançamento de notas de fornecedores e consultores PJ.
• Auxiliar em contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e reembolsos.
• Cuidar da logística de viagens, compras e rotinas do escritório.
• Apoiar as rotinas de DP, incluindo admissões, férias e benefícios, junto à contabilidade.
• Usar ferramentas de IA para automatizar tarefas e ganhar agilidade.

Skills

Experiência em backoffice

Organização de documentos

Rotinas administrativas

Education

Técnico em andamento

Tools

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

Empresa de Recursos Humanos busca profissional Auxiliar Administrativo de Backoffice em Porto Alegre (Instituto Caldeira).

Responsabilidades

Conferir apontamentos de horas dos consultores e organizar contratos e documentos. Apoiar o faturamento, a emissão de notas fiscais e o lançamento de notas de fornecedores e consultores PJ. Auxiliar em contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e reembolsos. Cuidar da logística de viagens, compras e rotinas do escritório. Apoiar as rotinas de DP, incluindo admissões, férias e benefícios, junto à contabilidade. Usar ferramentas de IA como Claude, ChatGPT e Copilot para automatizar tarefas e ganhar agilidade. Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Analista de Backoffice ou Coordenador de Backoffice podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Técnico em andamento

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2300.00
• Vale Alimentação |Vale Transporte
• Trabalho dentro do Instituto Caldeira, com oportunidade real de crescimento.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Alvorada, Canoas, Cachoeirinha ou Guaíba também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: 40 horas semanais.