Auxiliar Administrativo - Construção Civil / Engenharia

IEL/RN; Natal; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

IEL/RN está recrutando para atuar no setor financeiro, com foco em contas a pagar e controle de documentos. O(a) profissional realizará conferência de notas, cadastro de pagamentos e organização de arquivos.

É requerido ensino médio completo, boa comunicação e habilidade com planilhas. A função envolve rotinas administrativas, com atendimento a prazos e sigilo de informações financeiras.

Qualifications

• Conhecimento básico de informática e pacote Office/planilhas.
• Boa organização e controle de documentos com atenção a vencimentos.
• Capacidade de trabalhar com prazos, cumprir rotinas de contas a pagar.
• Boa comunicação escrita e verbal e discrição no tratamento de informações financeiras.
• Facilidade para aprender sistemas e procedimentos internos.
• Proatividade, sigilo e concentração no trabalho em equipe.

Responsibilities

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos e documentos para pagamento.
• Cadastrar e lançar contas a pagar no sistema.
• Conferir vencimentos e valores.
• Preparar documentos e informações para programação de pagamentos.
• Organizar comprovantes de pagamentos.
• Receber e conferir notas fiscais e verificar dados básicos.
• Encaminhar documentos para setores responsáveis.
• Manter arquivos atualizados (físicos e digitais).
• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.

Skills

Informática básica

Excel

Google Planilhas

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho com prazos

Discrição

Boa comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Sistemas internos

Job description

Descrição

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos e documentos para pagamento;
• Cadastrar e lançar contas a pagar no sistema;
• Conferir vencimentos e valores;
• Preparar documentos e informações para programação de pagamentos;
• Organizar comprovantes de pagamentos;
• Receber e conferir notas fiscais;
• Verificar dados básicos como fornecedor, valor, data e descrição do serviço/produto;
• Organizar documentos fiscais;
• Encaminhar documentos para os setores responsáveis;
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Elaborar planilhas, relatórios e controles;
• Organizar arquivos;
• Controlar documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas do setor financeiro;
• Executar outras atividades administrativas correlatas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico de informática;
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
• Boa capacidade de organização e controle de documentos;
• Atenção e cuidado na conferência de informações;
• Capacidade de trabalhar com prazos e vencimentos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações financeiras;
• Facilidade para aprender sistemas e procedimentos internos;
• Proatividade, discrição e sigilo, comprometimento, concentração, facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de seguir procedimentos e agilidade na execução das atividades com qualidade.