Assistente Administrativo/Assistente Financeiro

Fundação Universidade do Vale do Itajaí; Itajaí; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Fundação Universidade do Vale do Itajaí busca um profissional para atuar nas rotinas administrativas e financeiras, com foco no controle de documentos, contas a pagar/receber e suporte aos setores.

É necessário domínio de Excel/Google Planilhas; experiência com emissão de notas fiscais é diferencial. exige organização, sigilo e atenção aos detalhes para garantir a acurácia financeira.

Qualifications

• Experiência com rotinas financeiras.
• Domínio de Excel/Google Planilhas.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais é um diferencial.
• Organização, atenção aos detalhes e sigilo.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas: organização de documentos, arquivos e controles.
• Cadastrar e atualizar clientes, fornecedores e produtos no sistema.
• Controlar contratos, notas fiscais e documentos internos.
• Atender e contatar fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar rotinas de RH: documentação de colaboradores, admissões e integração.
• Apoiar a implantação de novos sistemas e processos internos.
• Dar suporte administrativo aos demais setores.
• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Emitir boletos e notas fiscais e conferir pagamentos.
• Realizar conciliação bancária e controle do fluxo de caixa.
• Fazer cobrança de clientes e negociar pendências.
• Organizar documentos e enviar informações para a contabilidade.
• Elaborar relatórios e controles financeiros.

Skills

Excel

Google Planilhas

Organização

Atenção aos detalhes

Tools

Notas fiscais

Job description

Descrição e Atividades

• Executar rotinas administrativas: organização de documentos, arquivos e controles
• Cadastrar e atualizar clientes, fornecedores e produtos no sistema
• Controlar contratos, notas fiscais e documentos internos
• Atender e fazer contato com fornecedores e prestadores de serviço
• Apoiar as rotinas de RH: documentação de colaboradores, admissões e integração
• Apoiar a implantação de novos sistemas e processos internos
• Dar suporte administrativo aos demais setores
  Executar as rotinas de contas a pagar e contas a receber
• Emitir boletos e notas fiscais e conferir pagamentos
• Realizar conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
• Fazer cobrança de clientes e negociar pendências
• Organizar documentos e enviar informações para a contabilidade
• Elaborar relatórios e controles financeiros

Requisitos

• Experiência com rotinas financeiras
• Domínio de Excel / Google Planilhas
• Conhecimento em emissão de notas fiscais é um diferencial
• Organização, atenção aos detalhes e sigilo