Auxiliar Administrativo - Compras

GS Investimentos e Participações; Montes Claros; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GS Investimentos e Participações busca um assistente de compras para apoiar o setor administrativo, atuando com cotações, emissão de pedidos, acompanhamento de fornecedores e organização de documentos.

O profissional responderá pela atualização de planilhas, suporte em negociações de preços e prazos, além do controle de estoque e melhoria de processos, em ambiente on-site em Montes Claros, Minas Gerais.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Conhecimento em informática e sistemas administrativos.
• Boa comunicação e organização.
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores será um diferencial.
• Experiência anterior na área administrativa ou de compras será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar no processo de compras de materiais, peças, produtos e serviços.
• Realizar cotações com fornecedores e elaborar comparativos de preços e condições comerciais.
• Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores.
• Apoiar as negociações de preços, prazos e condições de pagamento, conforme orientação do responsável pelo setor.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega e informar possíveis atrasos ou divergências.
• Realizar contato com fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema.
• Conferir pedidos, notas fiscais, valores, quantidades e condições negociadas.
• Organizar documentos, orçamentos, pedidos de compra e demais registros do setor.
• Alimentar planilhas e sistemas com informações relacionadas às compras.
• Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição.
• Apoiar a busca de novos fornecedores e produtos.
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos e entregas.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor de Compras.

Conhecimentos

Excel

Informática básica

Comunicação

Organização

Negociação

Experiência prévia

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, auxiliando no processo de cotação, negociação, pedidos de compra, acompanhamento de fornecedores e organização de documentos, contribuindo para que as aquisições da empresa sejam realizadas de forma organizada, ágil e eficiente.

Principais atividades

• Auxiliar no processo de compras de materiais, peças, produtos e serviços;
• Realizar cotações com fornecedores e elaborar comparativos de preços e condições comerciais;
• Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;
• Apoiar as negociações de preços, prazos e condições de pagamento, conforme orientação do responsável pelo setor;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Acompanhar prazos de entrega e informar possíveis atrasos ou divergências;
• Realizar contato com fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema;
• Conferir pedidos, notas fiscais, valores, quantidades e condições negociadas;
• Organizar documentos, orçamentos, pedidos de compra e demais registros do setor;
• Alimentar planilhas e sistemas com informações relacionadas às compras;
• Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição;
• Apoiar a busca de novos fornecedores e produtos;
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos e entregas;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor de Compras.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Conhecimento em informática e sistemas administrativos;
• Boa comunicação e organização;
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores será um diferencial;
• Experiência anterior na área administrativa ou de compras será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Capacidade de negociação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Trabalho em equipe.

Diferenciais

• Experiência com compras e cotações;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Experiência com controle de estoque;
• Conhecimento em materiais, peças automotivas ou produtos relacionados à manutenção será um diferencial.