Auxiliar Administrativo / Compras

Estrela do Lar; Jacareí; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Assistência odontológica

Vale alimentação

Acesso ao Wellhub

Acesso Avus telemedicina

Job summary

Estrela do Lar, em Jacareí, busca profissional para atuar no suporte às rotinas comerciais e administrativas. A posição envolve organização de processos, elaboração de relatórios, controle de informações e apoio às equipes.

É essencial domínio avançado de Excel para análise de dados, desenvolvimento de controles, dashboards e automação de tarefas. Desejável conhecimento em Power BI e ERP, com atuação nas áreas de vendas, estoque e apresentações gerenciais.

Qualifications

• Excel Avançado obrigatório.
• Experiência prévia em área administrativa/comercial.
• Conhecimento em Power BI e ERP desejável.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo à equipe comercial.
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios gerenciais em Excel.
• Desenvolver dashboards, indicadores (KPIs) e controles para acompanhamento de resultados.
• Criar e manter bases de dados organizadas.
• Realizar análise de vendas, metas, estoque e desempenho comercial.
• Emitir relatórios periódicos para apoio à tomada de decisão.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais gerenciais.
• Dar suporte às demandas administrativas dos departamentos envolvidos.
• Identificar oportunidades de melhoria e automação de processos utilizando Excel.

Skills

Excel Avançado

Experiência administrativa

Análise de dados

Domínio Pacote Office

Education

Superior completo ou em curso em Administração/Gestão Comercial

Tools

Power BI

ERP

Job description

Prestar suporte às rotinas comerciais e administrativas, garantindo a organização dos processos, elaboração de relatórios, controle de informações e apoio às equipes. O profissional deverá possuir domínio avançado de Excel para análise de dados, desenvolvimento de controles e automatização de processos.

Principaisresponsabilidades

• Prestar suporte administrativo à equipe comercial.
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios gerenciais em Excel.
• Desenvolver dashboards, indicadores (KPIs) e controles para acompanhamento de resultados.
• Criar e manter bases de dados organizadas e confiáveis.
• Realizar análise de vendas, metas, estoque e desempenho comercial.
• Emitir relatórios periódicos para apoio à tomada de decisão.
• Acompanhar pedidos, contratos e documentos comerciais.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais gerenciais.
• Dar suporte às demandas administrativas dos departamentos envolvidos.
• Identificar oportunidades de melhoria e automatização de processos utilizando Excel.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa e/ou comercial.
• Excel Avançado (obrigatório).
• Conhecimento em Pacote Office.
• Desejável conhecimento em Power BI e sistemas ERP.

• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Acesso ao Wellhub (academias e bem-estar);
• Acesso à plataforma Avus, com serviços de telemedicina.