Auxiliar Administrativo (Comercial/Vendas)

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/Refeição

Seguro de vida em grupo

Telemedicina

Auxílio Farmácia

Apoio Pass

Wellhub

Job summary

A Vaganet está buscando um profissional para prestar suporte operacional à equipe comercial, monitorando oportunidades em portais de compras, elaborando cotações e mantendo o fluxo de dados em planilhas de controle.

O(a) candidato(a) apoiará na alimentação de dados, atualização de status de propostas e organização de documentos necessários para participação em processos comerciais, com foco em precisão, prazos curtos e proatividade nas rotinas administrativas.

Qualifications

• Ensino Médio Completo ( Desejável cursando Administração ou áreas correlatas)
• Excel intermediário para preenchimento de dados e fórmulas básicas
• Atenção aos detalhes para evitar erros em propostas e cotações
• Proatividade para cumprir prazos curtos em portais de compras
• Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio comercial, inglês intermediário será diferencial

Responsibilities

• Monitorar portais diária e extrair novas oportunidades de negócio e editais
• Realizar cotações de preços com fornecedores e parceiros assegurando o melhor custo-benefício
• Atualizar planilhas de controle com informações de vendas, status de propostas e novas oportunidades
• Auxiliar os consultores de vendas na organização de documentos para participação em processos comerciais

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos Detalhes

Inglês intermediário

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Job description

Objetivo do Cargo: Prestar suporte operacional à equipe comercial, sendo responsável pelo monitoramento de oportunidades em portais de compras, elaboração de cotações e manutenção do fluxo de dados em planilhas de controle.

Principais Responsabilidades:

• Monitoramento de Portais: Extrair diariamente novas oportunidades de negócio e editais em portais específicos.

• Processo de Cotação: Realizar cotações de preços com fornecedores e parceiros, garantindo o melhor custo-benefício para as propostas da empresa.

• Alimentação de Dados: Atualizar rigorosamente planilhas de controle com informações de vendas, status de propostas e novas oportunidades identificadas.

• Suporte Operacional: Auxiliar os consultores de vendas na organização de documentos necessários para a participação em processos comerciais.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo (Desejável cursando Administração ou áreas correlatas).

• Excel Intermediário: Domínio de planilhas para preenchimento de dados e fórmulas básicas de organização.

• Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar oportunidades específicas e evitar erros no preenchimento de propostas/cotações.

• Proatividade: Agilidade para lidar com prazos curtos de portais de compras.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio comercial, inglês intermediário será considerada um diferencial

Competências Desejadas:

• Organização e gestão de tempo.

• Boa comunicação escrita e verbal.

• Foco em resultados e metas da equipe.

O que oferecemos:

• Vale alimentação/Refeição

• Seguro de vida em grupo

• Telemedicina

• Auxílio Farmácia

• Apoio Pass

• Wellhub

Ambiente de aprendizado constante e visibilidade estratégica

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE