Auxiliar Administrativo Comercial

Solutions RH; Brasil; In loco; BRL 20.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Solutions RH procura Auxiliar Administrativo Comercial para atuar no Hospital Unimed - Montenegro/RS, oferecendo suporte administrativo à área Comercial e auxiliando o gestor com rotinas diárias.

A pessoa apoiará na organização de planilhas, lançamentos em sistemas e preparação de relatórios, mantendo documentos de clientes organizados e acompanhando pendências com as áreas envolvidas.

Competenze

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento de Excel e Pacote Office.
• Desejável Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Mansioni

• Apoiar o gestor e a equipe Comercial nas rotinas administrativas.
• Organizar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas.
• Apoiar o acompanhamento de propostas, contratos, documentos e processos comerciais.
• Organizar documentos e informações de clientes.
• Apoiar o controle e acompanhamento de demandas comerciais.
• Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Apoiar a organização de reuniões e agendas comerciais.
• Fazer registros e acompanhamento de encaminhamentos.
• Apoiar o atendimento e relacionamento com clientes quando necessário.
• Auxiliar na organização de informações para reuniões e tomadas de decisão do gestor.

Conoscenze

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Facilidade com números

Formazione

Superior em andamento em Administração ou Gestão Comercial

Strumenti

Excel

Pacote Office

Descrizione del lavoro

AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Local: Hospital Unimed - Montenegro/RS

Objetivo da posição

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, auxiliando o gestor e a equipe na organização das rotinas, controles, informações e demandas comerciais.

Principais responsabilidades

• Apoiar o gestor e a equipe Comercial nas rotinas administrativas;
• Organizar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
• Apoiar o acompanhamento de propostas, contratos, documentos e processos comerciais;
• Organizar documentos e informações de clientes;
• Apoiar o controle e acompanhamento de demandas comerciais;
• Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
• Apoiar a organização de reuniões e agendas comerciais;
• Fazer registros e acompanhamento de encaminhamentos;
• Apoiar o atendimento e relacionamento com clientes quando necessário;
• Auxiliar na organização de informações para reuniões e tomadas de decisão do gestor;
• Dar suporte às demais demandas administrativas da área Comercial.

O que buscamos

Uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para trabalhar com informações, controles e diferentes demandas simultaneamente.

É importante ter:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com números e informações;
• Bom domínio de Excel e ferramentas do pacote Office;
• Proatividade para identificar e acompanhar pendências;
• Capacidade de priorização;
• Boa postura profissional e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos

• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento de Excel e Pacote Office;
• Desejável experiência na área Comercial ou atendimento ao cliente.