Auxiliar Administrativo - Centro Cirúrgico - Vila Nova Star

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada rede de hospitais e clínicas busca um profissional qualificado para integrar sua equipe. Nesta posição, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas, gerenciar solicitações de materiais e manter a organização dos arquivos. Com um compromisso com a responsabilidade social e inclusão, a empresa oferece um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento. Se você é inovador e deseja fazer a diferença no setor de saúde, essa é a sua chance de se juntar a uma equipe que valoriza suas contribuições.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento avançado em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar solicitações de materiais de escritório e manter arquivos organizados.
• Apoiar gestores na elaboração de indicadores de qualidade e atender ao público.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Ferramentas

Sistema informatizado

Portal Conecta

Descrição da oferta de emprego

- Conhecimento avançado em Pacote Office.

- Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Atividades:

1. Realizar a solicitação por sistema informatizado de impressos e materiais de escritório para o setor, de acordo com estimativa junto ao gestor.
2. Manter organizado os arquivos de documentos do setor e colaboradores.
3. Apoiar o gestor no fluxo de informações à equipe.
4. Realizar o lançamento de Notas Fiscais em sistema informatizado portal Conecta.
5. Abertura de chamados para consertos, manutenções ou outras demandas do setor em sistema informatizado.
6. Preencher a planilha de controle do encaminhamento das peças cirúrgicas para anatomia patológica aos laboratórios respectivos.
7. Zelar pelo patrimônio da unidade.
8. Apoiar os gestores na elaboração dos indicadores de qualidade.
9. Auxiliar no acompanhamento do cronograma de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica.
10. Atender ao corpo clínico com orientações quando solicitado.
11. Fornecer orientações à equipe de enfermagem, quando solicitado.
12. Atender ao público por telefone, quando solicitado.
13. Atender telefonemas internos e externos.
14. Desenvolver outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
15. Receber amostras biológicas e dar entrada no Sistema Web do Fleury para rastreamento e análise.
16. Participar do plantão para atualização de informações e pendências.
17. Participar de treinamentos pertinentes à sua área.
18. Notificar não conformidades.

Outras informações:

• Local de trabalho: Vila Olimpia - Zona Sul.
• Escala de trabalho: 6x1, das 7h às 15h20.
• Disponibilidade para treinamento.

A Rede D’Or, fundada em 1977, conta com uma ampla rede de hospitais e clínicas em diversos estados do Brasil, gerenciando marcas renomadas e reforçando seu compromisso com a responsabilidade social e inclusão. Em 2022, a empresa reforçou sua proposta de valor com a aquisição da SulAmérica, ampliando sua atuação no setor de saúde e seguros, e reafirmando seu compromisso com a sociedade, promovendo oportunidades para pessoas de diferentes perfis e contextos, incluindo pessoas com deficiência. Se você é uma pessoa qualificada, inovadora e alinhada com as tendências do setor, venha fazer parte da nossa equipe. Oferecemos oportunidades que vão além de um emprego, permitindo que você faça a diferença.