Auxiliar Administrativo - Tmo - Vila Nova Star

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar em rotinas administrativas e atendimento ao público. O candidato ideal terá experiência em organização de arquivos, controle de materiais e apoio a gestores. Com um ambiente colaborativo, a oportunidade oferece um papel essencial na manutenção da qualidade e eficiência dos serviços prestados. Se você busca um local onde suas habilidades serão valorizadas e onde poderá fazer a diferença, essa é a sua chance de se juntar a uma equipe que acredita na inclusão e na diversidade.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento avançado no pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Realizar solicitações de materiais e manter arquivos organizados.
• Apoiar gestores e atender ao público por telefone.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Pacote Office

Ferramentas

Sistema informatizado

Portal Conecta

Sistema Web do Fleury

Descrição da oferta de emprego

- Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.

- Conhecimento avançado no pacote Office.

Atividades:

1. Realizar a solicitação por sistema informatizado de impressos e materiais de escritório para o setor, de acordo com estimativa realizada junto ao gestor;
2. Manter organizado os arquivos de documentos do setor e colaboradores;
3. Apoiar o gestor no fluxo de informações à equipe;
4. Realizar o lançamento de Notas Fiscais em sistema informatizado portal Conecta;
5. Abrir chamados no sistema informatizado para consertos, manutenções ou outras demandas do setor;
6. Preencher a planilha de controle do encaminhamento das peças cirúrgicas para anatomia patológica aos respectivos laboratórios;
7. Zelar pelo patrimônio da unidade;
8. Apoiar os gestores na elaboração dos indicadores de qualidade;
9. Apoiar o acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
10. Atender ao corpo clínico com orientações quando solicitado;
11. Orientar a equipe de enfermagem quando solicitado;
12. Atender ao público por telefone quando solicitado;
13. Atender telefonemas internos e externos;
14. Desenvolver outras atividades correlatas, a critério de seu superior imediato;
15. Receber amostras biológicas e dar entrada no Sistema Web do Fleury para rastreamento e análise;
16. Participar de treinamentos pertinentes à sua área;
17. Notificar não conformidades.

Outras informações:

• Local de trabalho: Zona Sul de SP
• Escala de trabalho: 6x1 - 8h às 16h20
• Disponibilidade para treinamento.

A Rede D’Or, fundada em 1977 como “Cardiolab”, atualmente conta com 75 hospitais próprios e 3 sob gestão, além de 55 clínicas oncológicas, nos estados do RJ, SP, MG, PE, BA, MA, SE, CE, AL, PB, PR, MS, PA e DF. Gerencia diferentes marcas, tendo presença marcante no Rio de Janeiro (“D’Or”), em SP (“São Luiz”), em PE (“Esperança”), no DF (“Santa Luzia” e “Santa Helena”), no MA (“UDI”), na BA (“São Rafael”), em SE (“São Lucas”), no PR (“Santa Cruz”), em MG (“Biocor”), em MS (“Proncor”), em PB (“Nossa Senhora das Neves”), em CE (“São Carlos”) e na marca premium “Star” nos estados do RJ, SP e DF.

Em 23 de dezembro de 2022, a proposta de valor da Rede D’Or foi reforçada com a aquisição da SulAmérica, maior seguradora do Brasil e uma das maiores operadoras de saúde do país, com atuação em seguro saúde, odonto, vida, acidentes pessoais, gestão de ativos e previdência privada, com mais de 4 mil colaboradores e mais de 7 milhões de clientes em todo o Brasil.

Acreditamos na responsabilidade de contribuir para uma sociedade mais justa, inclusiva e com igualdade de oportunidades. Por isso, todas as vagas estão abertas a pessoas de diferentes perfis e contextos, incluindo pessoas com deficiência.

Se você é uma pessoa qualificada, inovadora e alinhada às tendências de sua área, junte-se à nossa equipe. Oferecemos mais que vagas de trabalho, oferecemos oportunidades para você fazer a diferença.