Auxiliar Administrativo | Campo Largo/PR

GRUPO UNINTER; Campo Largo; Presencial; BRL 21 000 - 25 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Vale-transporte

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico DentalUni

Seguro de vida

Bolsa de estudos 80% (Uninter Ead)

Curso de inglês

Wellhub

Auxílio Creche

Ginástica Laboral

Folga aniversário

Convênio Sesc

Resumo da oferta

GRUPO UNINTER em Campo Largo busca auxiliar administrativo para atuar com rotinas administrativas e gestão de documentação de matrícula.

Você irá analisar documentos escolares, manter o sistema SISPAP, auditar informações, cadastrar alunos em MEC/SISITEC e apoiar processos de conclusão de curso. Oferece salário de R$2.060,00, benefícios como refeição no local, vale-transporte e planos de saúde; horário de trabalho de segunda a sexta.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e gestão documental.
• Capacidade de auditar informações cadastradas em sistemas.
• Confiabilidade na checagem de documentos escolares.

Responsabilidades

• Analisar documentos escolares e pessoais entregues pelos alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP: acervo/arquivo digital de documentos no sistema SISPAP.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas em conformidade com os documentos apresentados pelos alunos.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas terceiros: MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Atuar na retificação de arquivos tramitados entre o UNINTER e o Ministério da Educação/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberar a conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Atuar no processo de Conclusão do curso após colação de grau: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão dos Documentação de conclusão de curso para os níveis: Formação pedagógica, Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS: Atender analisar o que está sendo requerido, fazer orientações e solucionar problemas.
• Recebimento e envio de documentação dos alunos via malotes e digitalmente através dos sistemas UNINTER.
• Análise dos registros acadêmicos para migração dos alunos / sistemas legados: transferir alunos entre sistemas UNINTER.
• Efetivar a matrícula dos alunos no sistema acadêmico após a análise e validação da documentação de matrícula, garantindo que tenham cumprido todos os requisitos da legislação educacional.
• Inserção e atualização dos dados cadastrais e escolares nos sistemas do UNINTER.
• Notificação de alunos com pendências de documentos escolares.
• Contato com Escolas, Secretarias de Educação e Instituições de Ensino Superior para solicitar e ou requer regularização de documentos escolares expedidos por elas.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Gestão documental

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos:

• Ensino médio completo

Diferenciais:

• Experiência em rotinas administrativas e com gestão e análise documental

Responsabilidades:

• Análise de documentos escolares e pessoais entregues pelos alunos nos processos de matrícula.
• Gestão do sistema de matrículas SISPAP: acervo/arquivo digital de documentos no sistema SISPAP.
• Auditar informações cadastradas nos sistemas em conformidade com os documentos apresentados pelos alunos.
• Cadastramento dos alunos nos sistemas terceiros: MEC/SISITEC e Secretaria da Educação.
• Atuar na retificação de arquivos tramitados entre o UNINTER e o Ministério da Educação/Censo e ENADE.
• Análise de fechamento de grade para liberar a conclusão do curso.
• Liberação de alunos para colação de Grau.
• Atuar no processo de Conclusão do curso após colação de grau: cadastro dos registros acadêmicos.
• Cadastro e tramitação de protocolos de serviços acadêmicos.
• Emissão dos Documentação de conclusão de curso para os níveis: Formação pedagógica, Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutorado.
• Atendimento ao Portal Univirtus/ Solicitações, e-mails e TEAMS: Atender analisar o que está sendo requerido, fazer orientações e solucionar problemas.
• Recebimento e envio de documentação dos alunos via malotes e digitalmente através dos sistemas UNINTER.
• Análise dos registros acadêmicos para migração dos alunos / sistemas legados: transferir alunos entre sistemas UNINTER.
• Efetivar a matrícula dos alunos no sistema acadêmico após a análise e validação da documentação de matrícula, garantindo que tenham cumprido todos os requisitos da legislação educacional.
• Inserção e atualização dos dados cadastrais e escolares nos sistemas do UNINTER.
• Notificação de alunos com pendências de documentos escolares.
• Contatar Escolas, Secretarias de Educação e Instituições de Ensino Superior para solicitar e ou requer regularização de documentos escolares expedidos por elas.

Local de trabalho:Campo Largo - Rod.BR 277 – Km 103,70, s/nº (Ctba – Campo Largo) – Bairro Guarani.

Salário: R$2.060,00 por mês

Horário de trabalho:segunda a sexta, das 07h15 às 17h03

• Refeição no local;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde Unimed sem mensalidade (com co-participação de 30% quando utilizar);
• Plano odontológico DentalUni (sem cobrança de mensalidade ou coparticipação);
• Seguro de vida;
• Bolsa de estudos de até 80% para estudar na Uninter no Ead, e de até 50% para dependentes;
• Curso de inglês;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Auxílio Creche;
• Ginástica Laboral;
• Folga e mimo de aniversário;
• Convênio Sesc.

As pessoas são a razão de ser do nosso negócio! Possuímos uma cultura de inclusão, diversidade, desenvolvimento e de transformação. Assim, nas oportunidades existentes, também incentivamos a candidatura de profissionais com deficiência. #vagas1

Por aqui, acreditamos que a educação transforma a vida das pessoas e, por esse motivo, estamos há 30 anos entre as maiores organizações do segmento. Além de vencermos o Prêmio Reclame AQUI de melhor atendimento do Brasil (categoria Educação - Universidades e Faculdades) por seis vezes consecutivas, somos uma instituição certificada pelo Great Place to Work em 2021 e 2025.

Hoje, somos mais de 2.000 colaboradores e seguimos transformando vidas por meio da educação: já são mais de 600 mil alunos ativos e 750 mil formados, com presença em mais de 800 polos no Brasil e 14 polos internacionais.

Faça parte desse movimento ao nosso lado e transforme seu mundo!