Auxiliar Administrativo - Campinas

Onet Brasil; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Onet Brasil está com vaga para Auxiliar Administrativo em Campinas. A empresa valoriza diversidade e inclusão, com oportunidades para Pessoas com Deficiência (PCD).

O profissional atuará no apoio administrativo aos setores, organizará documentos, atenderá presencial, telefônico e por e-mail, realizará lançamentos em sistemas e planilhas, e contribuirá para a eficiência das rotinas diárias.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Responsibilities

• Executar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados em sistemas e planilhas.
• Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões e compromissos quando necessário.
• Auxiliar no controle de materiais e suprimentos do escritório.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Operações ou demais departamentos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Cumprir prazos

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

A Onet Brasil está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo.

Nossa empresa acredita na diversidade e na inclusão de todos. Por isso, as vagas abertas são também para Pessoas com Deficiência (PCD).

ATRIBUIÇÕES

• Executar atividades de apoio administrativo aos diversos setores da empresa;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados em sistemas e planilhas;
• Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;
• Controlar agendas, reuniões e compromissos quando necessário;
• Auxiliar no controle de materiais e suprimentos do escritório;
• Acompanhar prazos e demandas administrativas;
• Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Operações ou demais departamentos;
• Garantir a organização e a confidencialidade das informações e documentos;
• Apoiar processos internos, assegurando o cumprimento dos procedimentos da empresa;
• Contribuir para a eficiência das rotinas administrativas e o bom funcionamento do setor.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.