AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CadÚnico)

Ficardebem; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ficardebem, localizada em São Bernardo do Campo, está em busca de um Auxiliar Administrativo. O profissional será responsável pela recepção de famílias, agendamento de entrevistas, atendimento ao telefone e organização de documentos.

É essencial ter experiência em atividades administrativas e habilidades de organização. O candidato ideal deverá apoiar a coordenação e participar de reuniões, quando necessário. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de aprendizado.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas.
• Habilidade de organização e controle de documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar usuários para a equipe técnica.
• Executar atividades administrativas das unidades.
• Controlar o fluxo de documentos e informações.

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável pela recepção de famílias e pelo agendamento de entrevistas, atendimento de ligações à organização do arquivo de formulários ou outras atividades da gestão do Cadastro Único e da unidade.

• Recepcionar, acolher, registrar e direcionar o usuário a equipe técnica;
• Executar, acompanhar e/ou orientar o desenvolvimento das atividades administrativas das unidades;
• Auxiliar a coordenação com os documentos e demonstrativos a serem entregues para a prestação de contas;
• Alimentar a planilha (banco de dados) mensalmente;
• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documetos;
• Conferir/organizar documentos diversos relativos à rotina administrativa da unidade;
• Executar outras tarefas correlatadas;
• Participar das reuniões de equipe, quando solicitada;
• Realizar atividades afins sob orientação da Coordenação e/ou Supervisão