Auxiliar Administrativo - Bilíngue

Grupo Megavig

São Paulo

Presencial

BRL 46 000 - 55 000

Tempo integral

há 4 horas

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

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Resumo da oferta

Grupo Megavig contrata Auxiliar Administrativo Bilíngue para atuar em São Paulo, com regime CLT e jornada integral. O profissional oferecerá suporte a rotinas administrativas, atendimento em Português e idioma estrangeiro, e organização de documentos.

É necessário Ensino Médio e experiência em atividades administrativas. A função envolve atendimento a clientes,controle de agendas e comunicação entre equipes nacionais e estrangeiras.

Qualificações

Ensino médio completo é exigido.
Desejável boa comunicação em Português e em uma língua estrangeira.
Conhecimento básico de planilhas e de sistemas administrativos.

Responsabilidades

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor.
Atendimento presencial, telefônico e por e-mail em Português e no idioma estrangeiro.
Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviços.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Lançar, atualizar e conferir informações em planilhas/sistemas.
Controlar documentos, correspondências e informações administrativas.
Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos.
Emitir comunicados, relatórios e documentos administrativos.
Realizar tradução/apoio na comunicação entre Português e o idioma estrangeiro.
Atender solicitações de clientes e colaboradores estrangeiros.

Conhecimentos

Português

Idioma estrangeiro

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES – AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILÍNGUE

DESCRIÇÃO

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES – AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILÍNGUE

COBERTURA DE FÉRIAS

Principais Atividades

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, em português e no idioma estrangeiro;
Recepcionar e orientar clientes, visitantes e prestadores de serviços;
Elaborar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos, atualizações e conferências em planilhas e sistemas;
Controlar e organizar documentos, correspondências e informações administrativas;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos;
Elaborar e encaminhar comunicados, relatórios e documentos administrativos;
Realizar tradução e/ou apoio na comunicação de informações simples entre português e o idioma estrangeiro;
Atender e direcionar solicitações de clientes e colaboradores estrangeiros;
Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas do dia a dia;
Realizar controle e acompanhamento de documentos e prazos;
Manter a organização dos arquivos e informações do setor;
Cumprir normas, procedimentos internos e padrões de atendimento da empresa;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.