Auxiliar Administrativo - Aracruz ES - Vaga também para PcD

Expresso Nepomuceno; Aracruz; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um auxiliar administrativo para apoiar em diversas atividades do dia a dia. Este papel envolve a organização de documentos, controle de entregas e a manutenção de registros, além de interações com motoristas e fornecedores. O candidato ideal deve ter o Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e benefícios que garantem seu bem-estar, como plano de saúde, vale alimentação e acesso a academias. Se você é proativo e busca uma oportunidade para crescer, esta é a sua chance!

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Acesso a academias

Benefícios SEST/SENAT

Convênio com Instituições de Ensino

Qualificações

• Ensino Médio Completo e conhecimento em rotinas administrativas são essenciais.
• Experiência com Pacote Office é valorizada.

Responsabilidades

• Auxiliar em atividades administrativas e controle de documentação.
• Manter organização de arquivos e atendimento a solicitações.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office Básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc., bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Main responsibilities

• Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente às entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
• Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
• Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
• Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
• Emitir, através do sistema, planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
• Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos, a fim de controlar o processo de devolução dos mesmos;
• Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
• Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
• Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
• Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
• Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
• Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
• Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
• Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação/orientação do seu gestor;
• Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
• Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
• Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
• Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devidas assinaturas no contrato de responsabilidade;
• Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
• Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
• Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
• Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
• Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
• Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Básico;
• Conhecimento Básico das rotinas administrativas de sua área.

Additional information

• Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
• Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
• Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
• Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
• Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
• WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
• SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
• Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.