Auxiliar Administrativo - Aracruz ES - Vaga também para PcD

Expresso Nepomuceno; Aracruz; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de transporte busca um auxiliar administrativo dedicado para apoiar nas atividades diárias. O profissional será responsável por manter a organização dos arquivos, controlar a documentação das entregas e interagir com motoristas e clientes. Com um ambiente colaborativo e dinâmico, essa oportunidade oferece um plano de saúde abrangente, vale alimentação e transporte, além de acesso a academias e cursos de capacitação. Se você é proativo e busca um desafio em um setor em crescimento, essa posição é ideal para você.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Acesso a academias

Benefícios exclusivos para profissionais do transporte

Convênio com Instituições de Ensino

Qualificações

• Habilidade em organização e controle de documentos administrativos.
• Capacidade de comunicação eficaz com motoristas e clientes.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de atividades administrativas e controle de documentação.
• Manter organizado o arquivo eletrônico e atender solicitações de clientes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Main responsibilities

• Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
• Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
• Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
• Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
• Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
• Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos, a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
• Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
• Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
• Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
• Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
• Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
• Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
• Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
• Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação/orientação do seu gestor;
• Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
• Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
• Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
• Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devidas assinaturas no contrato de responsabilidade;
• Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
• Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
• Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
• Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
• Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
• Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Básico;
• Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.

Additional information

• Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
• Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
• Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
• Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
• Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
• WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
• SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
• Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.