Assistente Administrativo - 22h às 6h48 - (Quinta-feira a domingo)

GRUPO MYSA; Juiz de Fora; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Join procura um Assistente Administrativo(a) para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e logísticas da empresa. O profissional garantirá a organização de documentos, o controle das operações de transporte e o suporte às áreas Fiscal, Financeira e Contábil, assegurando o fluxo correto das informações e a conformidade dos processos.

Principais atividades incluem emissão de CT-e, NFS e MDF-e, gerenciamento de documentos para motoristas e atendimento a fábricas e parceiros logísticos,

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e logísticas.
• Domínio intermediário de Excel (planilhas de controle e relatórios).
• Boa organização, atenção aos detalhes e comunicação escrita e verbal.

Responsibilities

• Conferência de documentos para liberação de cargas e transportes.
• Emissão de CT-e, Notas Fiscais (NFS) e MDF-e.
• Gerenciar e liberar documentos para os motoristas.
• Atendimento às fábricas e parceiros logísticos.
• Lançamentos e controles em planilhas de Excel.
• Apoio às rotinas financeiras (lançamentos, controles e conferências).
• Apoiar na implantação e configuração de sistemas internos.
• Responder às solicitações dos setores Fiscal, Financeiro e Contábil.
• Gerenciamento e controle de viagens e documentos de transporte.

Skills

Rotinas administrativas

Logística

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior em Administração/Logística

Tools

Excel

Job description

Descrição da vaga:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com foco nas rotinas administrativas, financeiras e logísticas da empresa. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização dos documentos, o controle das operações de transporte e o suporte às áreas Fiscal, Financeira e Contábil, assegurando o fluxo correto das informações e a conformidade dos processos.

Principais atividades:

• Conferência de documentos para liberação de cargas e transportes;
• Emissão de Conhecimento de Transporte (CT-e), Notas Fiscais (NFS) e Manifestos de Carga (MDF-e);
• Gerenciar e liberar documentos para os motoristas;
• Atendimento às fábricas e parceiros logísticos;
• Lançamentos e controles em planilhas de Excel;
• Apoio nas rotinas financeiras (lançamentos, controles e conferências);
• Apoiar na implantação e configuração de sistemas internos;
• Responder às solicitações dos setores Fiscal, Financeiro e Contábil, referentes às rotinas do departamento;
• Gerenciamento e controle de viagens e documentos de transporte.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência com rotinas administrativas e logísticas;
• Domínio intermediário de Excel (planilhas de controle e relatórios);
• Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade em comunicação escrita e verbal.

Horário de trabalho : Das 22h às 6h48, de quinta-feira a domingo.