Auxiliar Administrativo

Grupo Golphe; Sorocaba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Golphe, situada em Sorocaba, procura um Auxiliar Administrativo para apoiar operações diárias e oferecer suporte essencial aos departamentos internos.

Responsável por atendimento ao cliente, organização de documentos, preparação de relatórios e lançamento de faturas no sistema.

Vaga voltada a profissionais com ensino médio completo ou técnico em administração, com domínio do pacote Office e experiência desejável com Totvs Protheus.

Qualificações

• Formação mínima: ensino médio completo ou curso técnico em administração.
• Conhecimentos do pacote Office e Totvs Protheus.
• Atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente: receber e direcionar chamadas e visitas com cordialidade.
• Gestão de documentos: organizar, arquivar e gerenciar documentos físicos e eletrônicos.
• Suporte administrativo: auxiliar na preparação de relatórios e outros documentos administrativos.
• Documentos: lançar faturamento e NF em sistema integrado.

Conhecimentos

Comunicação

Atenção aos detalhes

Word

Excel

PowerPoint

Formação académica

Ensino médio completo ou curso técnico em administração

Ferramentas

Totvs Protheus

Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo talentoso e dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Neste papel, você será essencial para garantir o funcionamento eficaz das operações diárias, oferecendo suporte administrativo crucial para nossos departamentos internos.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente: Receber e direcionar chamadas e visitas de maneira profissional e cordial.
• Gestão de documentos: Organizar, arquivar e gerenciar documentos físicos e eletrônicos.
• Suporte administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios e outros documentos administrativos.
• Documentos: Lançar faturamento e NF em sistema integrado.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo ou curso técnico em administração.
• Conhecimentos técnicos: Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e desejável experiência com Sistema Totvs Protheus.
• Atenção aos detalhes: Precisão e cuidado em todas as tarefas desempenhadas.
• Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Competências Desejáveis

• Experiência prévia: Experiência anterior em funções administrativas.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e problemas potenciais, sugerindo soluções eficazes.
• Trabalho em equipe: Facilidade em trabalhar colaborativamente em um ambiente de equipe.

Essa é uma oportunidade incrível para quem deseja se desenvolver na área administrativa e contribuir para o sucesso da nossa organização. Se você é apaixonado por dar suporte a uma equipe e tem um forte senso organizacional, queremos conhecê-lo!