Auxiliar administrativo

Associação Santo Agostinho; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Associação Santo Agostinho procura um Auxiliar Administrativo para trabalhar em um Centro de Educação Infantil. O profissional será responsável por tarefas administrativas como controle de documentos, atendimento ao público e organização de arquivos. Buscamos alguém proativo, com habilidades interpessoais e alguma experiência na área. Uma oportunidade para contribuir para o ambiente educacional e o desenvolvimento das crianças.

Serviços

Restaurante na Empresa

Vale Transporte

Plano Odontológico

Assistência Psicológica

Qualificações

• Apoio no controle de documentos e elaboração de relatórios.
• Atendimento a pais e responsáveis.
• Organização de arquivos e agendamento de reuniões.

Responsabilidades

• Auxiliar nos processos administrativos da unidade.
• Controlar notas fiscais e encaminhar para o financeiro.
• Fazer inscrições das crianças.

Conhecimentos

Relacionamento interpessoal

Organização

Proatividade

Habilidade para lidar com crianças

Formação académica

Experiência anterior na área administrativa

Conhecimento básico em informática

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Auxiliar administrativo role at ASA - Associação Santo Agostinho

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Descrição:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!

Descrição:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!

Atividades:

• Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
• Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
• Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
• Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
• Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
• Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
• Arquivar toda a documentação.
• Fazer inscrição das crianças.
• Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
• Acompanhar a saída/entrada das crianças.
• Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
• Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
• Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
  
  

Ambiente:

Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto GirassolEducação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do Cuidar / Educar Crianças Pequenas, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.

Benefícios:

Restaurante na Empresa

Vale Transporte

Plano Odontológico

Outros

Assistência Psicológica

Categoria:

Administrativo

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