Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência - PcD

Serespecial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa busca um Auxiliar Administrativo para atuar na gestão de contas, assistência aos fornecedores e coordenação de várias atividades administrativas. O candidato ideal deve ser organizado, dinâmico e ter boas habilidades de comunicação. O trabalho é de segunda a sexta, das 8h às 18h, em São Paulo.

Serviços

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale transporte

Vale refeição

Auxílio educação

Qualificações

• Habilidade com organização e controle de informações.
• Dinamismo e boa comunicação com a equipe.
• Discrição e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de pagamento de contas.
• Contatar fornecedores para emissão e correção de notas.
• Atender professores e colaboradores através de diversos canais.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Dinamismo

Discrição

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência - PcD

Join to apply for the Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência - PcD role at Ser Especial - AAIT

Auxiliar Administrativo - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência - PcD

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DESCRIÇÃO DA VAGA

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda à sexta das 8h às 18h

LOCAL DE TRABALHO: Av. Paulista - SP

Atividades

• Realizar o lançamento de pagamento de contas através do SIAA, e encaminhá-las para controladoria, contabilidade e financeiro;
• Contatar fornecedores quando necessário para emissão, correção e cancelamentos de notas, boletos e prorrogação de vencimentos;
• Auxiliar na coordenação da equipe de limpeza, segurança, manutenção e apoio acadêmico;
• Realizar controle das manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar abertura e fechamento de chamados da área no sistema SIAA;
• Atendimento (presencial, telefone ou e-mail) aos professores, colaboradores e fornecedores;
• Controle de envio de contrapartidas;
• Auxilia as empresas terceiras, realiza negociações para contratação de serviços terceiros e solicita orçamentos;
• Mediar conflitos internos e externos;
• Estruturar e organizar arquivos e documentos internos;
• Cuidar do envio e do recebimento de correspondências;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Elaborar agendas de atividades internas e externas;
• Atualizar a agenda de contatos da empresa;
• Redigir e digitar documentos e comunicados;
• Coordenar a compra de insumos e materiais;
• Participar de reuniões de diversos setores, quando solicitado;
• Atender ao telefone e responder e-mails;
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Tirar cópias.
  
  

REQUISITOS DA VAGA

• Organização;
• Discrição.
• Dinamismo;
• Boa comunicação;
• Bom desempenho para checagem e conferência de informações.
  
  

BENEFÍCIOS DA VAGA

Convenio médico, convenio odontologico, VT, VR, auxílio educação.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT

Assistente Atendimento - Recepção Internação

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,640.00-R$2,200.00 1 week ago

Embu das Artes, São Paulo, Brazil 1 week ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JABAQUARA - SÃO PAULO

Greater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 2 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago

Recepcionista - Recepções - Unidade Jabaquara

Greater São Paulo Area R$2,246.00-R$2,246.00 1 month ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEBIMENTO/EXPEDIÇÃO

Greater São Paulo Area R$1,001.00-R$2,000.00 1 week ago

Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Auxiliar Administrativo - Contrato temporário