Auxiliar Administrativo

Neo Gestão de Pessoas; São José; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe e apoiar na organização de eventos. O candidato ideal deve ser proativo, organizado e ter excelente comunicação, além de experiência na área. Este papel envolve acompanhar processos de separação e entrega de produtos, gerenciar orçamentos de fornecedores, e garantir a execução eficiente de eventos. Se você está pronto para um desafio dinâmico e deseja contribuir para o sucesso de eventos, esta é a oportunidade perfeita para você!

Qualificações

• Experiência na área de eventos e administração é essencial.
• Habilidades em organização e comunicação são valorizadas.

Responsabilidades

• Acompanhar logística e execução de eventos, incluindo orçamentos e fornecedores.
• Realizar atendimento e negociações com prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Experiência em eventos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Acompanhar processos de separação, retirada e entrega de produtos no escritório. Contato telefônico para confirmações de orçamentos e retorno de eventos. Contato via telefone ou mensagem para associados, profissionais e etc.

Operacional da parte de eventos: orçamentos hotéis, fornecedores, transportes, sonorização, compras. Fechamento de listas de presença, compra de produtos, envio de comunicações e vouchers. Fazer registros de contratação de serviços. Acompanhar a logística e execução dos eventos. Participar de reuniões com setor operacional. Fazer o atendimento a porta e interfone. Negociar valores e custo benefício na solicitação de serviços. Abastecer setor de eventos com informações a respeito de orçamentos e fornecedores.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo, organizado e comunicativo para apoiar na organização e execução de ações e se juntar à nossa equipe!

Forma de Contratação

Neo Gestão de Pessoas

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção