AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Neo Pessoas; São José; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma entidade em São José busca um profissional para suporte administrativo, incluindo atendimento a associados, organização de arquivos e apoio em compras. O candidato ideal deve ter experiência na área e habilidades de comunicação e organização.

Qualificações

• Experiência na área é importante.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e eletrônico a associados.
• Auxiliar na comunicação interna e externa.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Descrição da oferta de emprego

a) Atendimento e Suporte Administrativo:

- Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a associados, parceiros e público interno;

- Auxiliar na comunicação interna e externa, garantindo um controle e fluxo de informações eficiente;

- Organizar e manter arquivos físicos e digitais da entidade;

- Separar e enviar materiais;

- Prestar suporte à agenda da entidade e CEO, organizando compromissos e reuniões;

- Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos e externos;

- Auxiliar na organização de eventos institucionais, conferências e reuniões, incluindo logística e suporte operacional.

b) Apoio de Compras, Serviços e Contratos:

- Auxiliar na cotação e aquisição de materiais e serviços necessários às operações da entidade;

- Formaliza a contratação de compras e serviços junto aos fornecedores, prestadores de serviços e parceiros institucionais;

- Controlar prazos de serviços contratados e entregas;

- Pesquisar e negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade;

- Operacionalizar o processo de compras, garantindo qualidade e custo-benefício nos produtos e serviços adquiridos.

c) Infraestrutura e Manutenção:

- Acompanhar a conservação do patrimônio da entidade, garantindo a manutenção adequada dos bens e equipamentos;

- Controlar estoques de materiais administrativos e efetuar reposições conforme necessidade;

- Garantir que os espaços físicos estejam organizados e adequados para o funcionamento das atividades institucionais;

- Separar, embalar e enviar materiais pelo correio conforme necessidade da entidade;

- Criar e atualizar inventários de equipamentos, móveis e bens patrimoniais.

Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área.