Auxiliar Administrativo

vagas.sc; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida (descontos)

Resumo da oferta

HAPCLINICA UNIDADE NATAL, localizada em Natal (RN), busca profissionais para atuar em rotinas administrativas e atendimento ao público. A vaga oferece benefícios de alimentação, transporte, assistência médica/odontológica, convênias e auxílio creche, entre outros.

A carga horária é de 220 horas mensais com escala a combinar. Requisitos: ensino médio completo, domínio do Pacote Office (Excel/Word) e experiência em atendimento e organização de documentos.

Qualificações

• Obrigatório: Ensino médio completo.
• Desejável: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico, orientação sobre fluxos, recebimento de pacientes e abertura de agendas.
• Gestão de documentos: triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências, malotes e arquivo físico/digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar fluxo de entrada/saída, levantar necessidades, emitir requisições e gerenciar devoluções.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e pareceres administrativos.
• Elaboração de relatórios: coletar dados para planilhas, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Informações Adicionais

Carga horária: 220:00 HORAS MENSAIS – ESCALA A COMBINAR

Unidade: HAPCLINICA UNIDADE NATAL

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)