Auxiliar Administrativo

TECNOCOMP; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição 600

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica Amil

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

GYMPASS

Apoio Pass – assistência psicológica,

Acesso livre ao Sesc – Lazer

Parcerias educacionais: FIAP, UNIP, FÂ

Job summary

A TECNOCOMP procura um(a) assistente administrativo(a) para apoiar equipes de campo, liderança e clientes, garantindo organização, controle de chamados, documentos, prazos e informações operacionais na empresa.

Atividades incluem organização de documentos, registro de solicitações, apoio à agenda, elaboração de planilhas e comunicação com clientes e fornecedores. Requisitos incluem ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e de apoio operacional.
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office).
• Experiência em empresas de serviços técnicos, facilities, manutenção ou segurança eletrônica - Diferencial
• Familiaridade com sistemas de chamados ou ERPs - Diferencial

Responsibilities

• Organizar documentos, certificados, manter tudo atualizado.
• Receber, registrar e acompanhar chamados e solicitações de clientes.
• Apoiar a programação e acompanhamento das equipes de campo.
• Controlar agendas, prazos, pendências, reembolsos e retornos.
• Realizar controles de jornada, escalas, ausências e horas extras.
• Apoiar controles de notas, pedidos, materiais, EPIs e ferramentas.
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores.
• Manter comunicação com clientes, fornecedores e equipes internas.
• Apoiar a padronização e melhoria dos processos administrativos.

Skills

Administrative support

Office coordination

Customer communication

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração (diferencial)

Tools

Pacote Office

Job description

Missão do cargo

Apoiar administrativamente as equipes de campo, liderança e clientes, garantindo organização, controle de chamados, documentos, prazos e informações operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos.

Principais atividades

• Organizar documentos, certificados, manter tudo atualizado;
• Receber, registrar e acompanhar chamados e solicitações de clientes;
• Apoiar a programação e acompanhamento das equipes de campo;
• Controlar agendas, prazos, pendências, reembolsos e retornos;
• Realizar controles de jornada, escalas, ausências e horas extras;
• Apoiar controles de notas, pedidos, materiais, EPIs e ferramentas;
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores;
• Manter comunicação com clientes, fornecedores e equipes internas;
• Apoiar a padronização e melhoria dos processos administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e de apoio operacional.
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office).
• Experiência em empresas de serviços técnicos, facilities, manutenção ou segurança eletrônica - Diferencial
• Familiaridade com sistemas de chamados ou ERPs - Diferencial

Benefícios

• Vale Refeição de R$ 600,00 mensais
• Vale Transporte
• Assistência Médica e Odontológica – Amil
• Convênio Farmácia
• Seguro de Vida
• GYMPASS (para você e dependentes)
• Apoio Pass – Assistência psicológica, jurídica e financeira
• Acesso livre ao Sesc – Lazer e bem-estar garantidos!
• Parcerias educacionais: FIAP, UNIP, FASB, FGV/STRONG