Auxiliar Administrativo

Ativa Locação; Ribeirão Preto; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Alimentação

Vale Combustível ou Transporte

PLR

Prêmio por tempo de serviço (Triênio)

Ginástica Laboral

Oportunidade de crescimentoprofiss 197

Job summary

Enlizt em Ribeirão Preto, SP, busca Auxiliar Administrativo em tempo integral para atuar no cadastramento de clientes, atualização de dados e apoio aos setores de faturamento e operações.

A posição envolve rotinas administrativas, contato com áreas internas, controle de prazos, elaboração de aditivos contratuais e suporte técnico às equipes, com benefícios como convênios, vale alimentação e PLR, em regime 100% presencial.

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Curso superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ERP, sistemas de chamados ou workflow.
• Boa capacidade de escuta e resolução de problemas.
• Boa postura, organização, atenção e proatividade.

Responsibilities

• Realizar cadastramento, atualização e manutenção de dados de clientes nos sistemas internos.
• Executar e monitorar os processos de baixa de retirada com precisão e comunicação ao faturamento.
• Interfacer com faturamento, operação e gestão para cumprir prazos e padronizar processos administrativos.
• Gerar e acompanhar aditivos contratuais desde criação no Protheus até envio para assinatura digital via ClickSign.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, assegurando a integridade dos dados financeiros e contratuais.
• Controlar prazos de inicialização e deadlines de solicitações, registrando justificativas nos sistemas.
• Prestar suporte técnico e funcional às áreas internas sobre cadastros e processos correlatos

Skills

Pacote Office

Boa comunicação

Proatividade

Resolução de problemas

Boa organização

Education

Curso superior em Administração

Tools

ERP

Sistemas de chamados

Workflow

Protheus

Job description

AUXILIAR Administrativo em Ribeirão Preto, SP.

Esta é uma ótima oportunidade para quem deseja se desenvolver na área de atendimento.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento, atualização e manutenção de dados de clientes (Pessoa Física e Jurídica) nos sistemas internos;
• Executar e monitorar os processos de baixa de retirada (projetos automáticos e por medição), garantindo precisão no registro e comunicação com o setor de faturamento.
• Realizar interface ativa com áreas de faturamento, operação e gestão para garantir o cumprimento dos prazos e a padronização dos processos administrativos.
• Gerar e acompanhar aditivos contratuais com novo orçamento ou manutenção de orçamento, desde a criação no Protheus até a formalização e envio para assinatura digital via ClickSign.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle, assegurando a integridade dos dados financeiros e contratuais.
• Controlar prazos de inicialização e deadline de solicitações, acionando responsáveis e registrando justificativas nos sistemas conforme procedimento.
• Prestar suporte técnico e funcional às áreas internas quanto a dúvidas relacionadas a cadastros e processos correlatos

REQUISITOS

• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em sistemas integrados (ERP, sistemas de chamados ou workflow);
• Boa capacidade de escuta e resolução de problemas;
• Boa postura, organização, atenção e proatividade.

Benefícios

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Combustível ou Transporte
• PLR
• Prêmio por tempo de serviço (Triênio)
• Ginástica Laboral
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.

informações adicionais

• Salário Mensal
• 100% presencial
• Tipo de contratação: CLT

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo