Auxiliar Administrativo

Afya; Redenção; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed Nacional

Plano odontológico Bradesco

Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs

Programa de Recrutamento Interno

Conexa saúde

Wellhub (Gympass)

Total Pass

Day Off

Descontos em graduação e pós graduação

AIA (Academia de Idiomas Afya)

Job summary

Afya Faculdade de Redenção está com vaga aberta para atuar na área administrativa de graduação. A atuação envolve atendimento a alunos, professores e público, apoio às coordenações e atividades administrativas, com foco na organização de documentos e fluxo de informações.

Requisitos incluem ensino médio completo e experiência em atendimento; conhecimento do Pacote Office é desejável. Benefícios e oportunidades de crescimento são oferecidos pela Afya.

Qualifications

• Ensino Médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e áreas distintas.
• Perfil colaborativo, proativo e foco em atendimento.
• Relacionamento interpessoal para atendimento a alunos, professores e coordenações.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos, professores e público em geral.
• Prestar suporte administrativo aos Coordenadores dos cursos, auxiliando nas demandas acadêmicas e operacionais.
• Organizar documentos, planilhas, relatórios e arquivos físicos e eletrônicos.
• Apoiar na comunicação entre coordenações, docentes e discentes, garantindo o fluxo de informações.
• Imprimir, copiar e organizar provas, trabalhos, listas e materiais solicitados pelos professores.
• Auxiliar no controle e distribuição de documentos acadêmicos e administrativos.
• Realizar agendamentos, reservas de salas e apoio logístico para reuniões e atividades acadêmicas.
• Apoiar processos relacionados à rotina acadêmica, mantendo registros atualizados.
• Apoiar as atividades administrativas das coordenações, contribuindo para organização e eficiência.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração (desejável)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Redenção.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos alunos, professores e público em geral.
• Prestar suporte administrativo aos Coordenadores dos cursos de Enfermagem, Psicologia e Direito, auxiliando nas demandas acadêmicas e operacionais.
• Organizar documentos, planilhas, relatórios e arquivos físicos e eletrônicos.
• Apoiar na comunicação entre coordenações, docentes e discentes, garantindo o correto fluxo de informações.
• Efetuar impressão, cópia e organização de provas, trabalhos, listas e demais materiais acadêmicos solicitados pelos professores.
• Auxiliar no controle e distribuição de documentos acadêmicos e administrativos.
• Realizar agendamentos, reservas de salas e apoio logístico para reuniões e atividades acadêmicas.
• Apoiar processos relacionados à rotina acadêmica, mantendo atualizados registros e controles internos.
• Dar suporte às atividades administrativas das coordenações, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Requisitos e Qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e diferentes áreas simultaneamente.
• Perfil colaborativo, proativo e com foco em atendimento.
• Capacidade de relacionamento interpessoal para atendimento a alunos, professores e coordenações.

Informações Adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

• Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
• Plano odontológico Bradesco;
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
• Programa de Recrutamento Interno;
• Conexa saúde;
• Wellhub (Gympass);
• Total Pass;
• Day Off;
• Descontos em graduação e pós graduação EAD;
• AIA (Academia de Idiomas Afya).