Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna Itaperuna - RJ Full-time employee

Carreiras Afya Educacional; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Wellhub/Totalpass

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com o SESC

Descripción de la vacante

Afya está buscando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente no Afya Centro Universitário de Itaperuna (Itaperuna/RJ). O candidato apoiará a coordenação do curso de Medicina em rotinas acadêmicas e administrativas, mantendo organização de agendas, documentos e comunicação entre alunos, professores e áreas de apoio.

O cargo exige ensino superior em andamento ou concluído, experiência administrativa, boa comunicação e proatividade.

Formación

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Acadêmica ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
• Boa comunicação e atendimento ao público, sobretudo em contextos com diferentes perfis.

Responsabilidades

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização de rotinas acadêmicas e administrativas.
• Atender alunos, professores e responsáveis, oferecendo suporte ágil e acolhedor.
• Organizar agendas, reuniões, documentos e comunicados da coordenação.
• Acompanhar solicitações dos estudantes e retornar dentro dos prazos definidos.
• Contribuir para a organização de calendários, avaliações e eventos do curso.
• Interagir com diferentes áreas da instituição para fluidez de processos.

Conocimientos

Comunicação eficaz

Proatividade

Organização

Relacionamento interpessoal

Atenção aos detalhes

Educación

Superior em Administração (em andamento)

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente naAfya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial em Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo deAssistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal seráapoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a integração entre alunos, professores, coordenação e áreas de apoio, garantindo uma experiência acadêmica acolhedora, ágil e de qualidade.

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.

Remuneração: R$2.100,00.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas;
• Atuar no atendimento a alunos, professores, coordenadores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor, ágil e resolutivo;
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação;
• Acompanhar solicitações dos estudantes, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos dentro dos prazos;
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso;
• Fazer a interface com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução das demandas;
• Apoiar o controle e a organização de documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas prioritárias, sinalizando antecipadamente possíveis impactos;
• Contribuir para uma experiência acadêmica positiva, ajudando a tornar a jornada dos estudantes mais organizada, acolhedora e eficiente.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas;
• Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos que envolvam diferentes perfis;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar prazos, demandas e múltiplas atividades;
• Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento;
• Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar as demandas até sua conclusão;
• Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior;
• Será considerado diferencial ter experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.