Auxiliar Administrativo

RHF TALENTOS Primavera do Leste - Parque Eldoardo/MT; Primavera do Leste; On-site; BRL 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação

Job summary

A RHF TALENTOS Primavera do Leste - Parque Eldoardo/MT busca um profissional organizado para atuar no suporte administrativo de uma oficina mecânica. O(a) candidato(a) atuará no atendimento aos clientes, cadastro de dados e organização de documentos, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas.

Exigimos ensino médio completo, conhecimento básico de informática (Word, Excel) e boa comunicação. O horário é de segunda a sexta, das 07h às 18h, com remuneração inicial de R$ 2.000,00 mais

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail) e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade para lidar com documentos, números e controles administrativos.
• Comprometimento com horários, prazos e procedimentos internos.

Responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico aos clientes, prestando informações e direcionando as solicitações.
• Auxiliar no cadastro e na atualização de dados de clientes e fornecedores.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na emissão, conferência e organização de notas fiscais e recibos.
• Realizar lançamentos em sistemas e planilhas.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conforme procedimentos da empresa.

Skills

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de documentos

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar no suporte administrativo de uma oficina mecânica. Procuramos alguém com facilidade para lidar com documentos, controles e sistemas, que tenha atenção aos detalhes e disposição para contribuir com o bom funcionamento das rotinas administrativas e o atendimento aos clientes.

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 07h às 18h

Remuneração:

Salário inicial de R$ 2.000,00 + bonificação de R$ 200,00.

Principais atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico aos clientes, prestando informações e direcionando as solicitações.
• Auxiliar no cadastro e na atualização de dados de clientes e fornecedores.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar a elaboração de orçamentos e o envio de informações aos clientes.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas, planilhas e controles internos.
• Auxiliar no acompanhamento das ordens de serviço, mantendo os registros administrativos atualizados.
• Acompanhar o andamento dos serviços e auxiliar na comunicação entre clientes, equipe técnica e setor administrativo.
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, conforme os procedimentos da empresa.
• Auxiliar na emissão, conferência e organização de notas fiscais e recibos.
• Realizar o controle de pagamentos, recebimentos e comprovantes, conforme orientação da gestão.
• Apoiar o controle de estoque de peças e materiais, quando necessário.
• Contribuir para a organização do ambiente administrativo e para o cumprimento das rotinas da oficina.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade para lidar com documentos, números e controles administrativos.
• Comprometimento com horários, prazos e procedimentos internos.

Requisitos desejáveis

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais, controle financeiro ou organização de documentos.
• Experiência em oficina mecânica, autopeças ou no setor automotivo.

Perfil comportamental: buscamos uma pessoa proativa, organizada, discreta, colaborativa e comprometida, que saiba lidar com diferentes demandas e contribuir para a eficiência da rotina administrativa da oficina.