Auxiliar Administrativo

Lighthouse; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Lighthouse, uma consultoria inovadora em tecnologia, busca um Auxiliar Administrativo para seu time em Porto Alegre. O profissional será responsável por apoiar processos financeiros, emitir notas fiscais, gerenciar benefícios e manter a documentação contábil. Esta é uma oportunidade para quem tem Ensino Superior em andamento e busca crescimento profissional em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Estudante de Administração ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento prévio em rotinas administrativas.
• Boa familiaridade com Excel e ferramentas do pacote Office.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e receber.
• Organizar e manter a documentação contábil e fiscal atualizada.

Conhecimentos

Familiaridade com Excel

Conhecimento em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior em andamento em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos a Lighthouse, uma consultoria apaixonada por tecnologia e inovação. Valorizamos quem busca crescimento e desafios, oferecendo um ambiente que incentiva a iniciativa, a colaboração e a comunicação aberta. Aqui, você terá liberdade para desenvolver suas ideias e criar soluções que transformam o mundo.

Apoiamos aqueles que querem fazer a diferença, promovendo aprendizado contínuo e evolução profissional.

Junte-se a nós, construa sua carreira e transforme o futuro da tecnologia.

Criando o mundo digital de amanhã, hoje.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para compor nosso time na Lighthouse!

Responsabilidades:

• Apoiar o processo de faturamento (coleta de informações, aprovação e emissão de notas fiscais);
• Emitir boletos e acompanhar recebimentos e possíveis protestos;
• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e receber;
• Atualizar planilhas financeiras (fluxo de caixa, controle de cartões, comparativos mensais e anuais);
• Apoiar na organização de dados da movimentação financeira mensal e enviar à contabilidade;
• Organizar e manter atualizada a documentação contábil e fiscal;
• Auxiliar na elaboração de contratos, distratos e aditivos;
• Auxiliar nos processos admissionais de colaboradores PJ, CLT e Cooperado;
• Reunir e conferir documentação admissional;
• Realizar compra e gestão de benefícios (VR e Benefícios flexíveis);
• Prestar suporte interno aos colaboradores, esclarecendo dúvidas básicas de RH.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência ou conhecimento prévio em rotinas administrativas e financeiras;
• Boa familiaridade com Excel e ferramentas do pacote Office;