Auxiliar Administrativo

Faculdade São Leopoldo Mandic; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Faculdade São Leopoldo Mandic está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre. O profissional será responsável por organizar documentos, atender demandas e apoiar na rotina administrativa, contribuindo para a excelência na formação acadêmica. Se você é flexível, organizado e possui experiência no setor, esta é uma oportunidade para transformar vidas e promover saúde.

Serviços

Vale Refeição + Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Day off aniversário

TotalPass

Convênio Farmácia

Vale-transporte

Seguro de Vida

Qualificações

• Um ano de experiência, preferencialmente em segmento educacional.
• Conhecimento iniciante do Pacote Office.
• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente TOTVS RM.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas internos.
• Emitir e conferir notas fiscais e boletos.

Conhecimentos

Organização

Flexibilidade

Capacidade analítica

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior Cursando

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP (TOTVS RM)

Descrição da oferta de emprego

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo, para atuação presencial na cidade de Porto Alegre/RS.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas internos;
• Emitir e conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Realizar atendimento telefônico e presencial, encaminhando demandas conforme necessário;
• Apoiar nos processos de compras, cotações e controle de estoque (quando aplicável);
• Controlar e organizar agenda, correspondências e envio de e-mails;
• Acompanhar e solicitar materiais de escritório;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e treinamentos;
• Colaborar com o cumprimento de rotinas administrativas e prazos estabelecidos.
  
  

Qualificações

• Um ano de experiência, diferencial se for empresa do segmento educacional/serviços;
• Conhecimento iniciante do Pacote Office;
• Flexibilidade, organização, solicitude, capacidade analítica e capacidade relacional, pró atividade, resolutividade, ação, resiliência para lidar com o público;
• Experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM.
  
  

Formação Acadêmica

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médico (Completo)
• Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando)
• Área de Estudo Desejável: Administração/ Economia/ Ciências Contábeis / Ciências Humanas
  
  

Benefícios

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
• Assistência Medica (SulAmérica, Coparticipação de 30%)
• Assistência Odontológica;
• Day off aniversario;
• TotalPass;
• Convênio Farmácia;
• Vale-transporte;
• Seguro de Vida;