Auxiliar Administrativo

Confidencial; Nova Odessa; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição na Empresa

Assistência Médica

Job summary

Confidencial, empresa com atuação na área administrativa/financeira, busca profissional para Nova Odessa com carga horária de 40 horas semanais. A vaga exige disponibilidade para trabalhar em Nova Odessa, com horário de segunda a quinta-feira das 08:00 às 17:30 e sexta-feira das 08:00 às 16:30.

As atividades incluem orçamento, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, compras, atendimento ao cliente e envio de documentos fiscais. Benefícios: Refeição na empresa e assistência médica.

Qualifications

• Ensino Médio completo com experiência comprovada em funções administrativas/financeiras.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) para relatório e comunicação.
• Conhecimento prático em rotinas de contas a pagar e receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
• Experiência prévia com sistemas ERP/gestores financeiros, especialmente Omie, será diferencial.

Responsibilities

• Realizar elaboração e envio de orçamentos comerciais para clientes e fornecedores.
• Executar rotinas contábeis de contas a pagar e contas a receber, incluindo conciliação bancária diária.
• Emitir, registrar e controlar notas fiscais de entrada e saída conforme a legislação fiscal vigente.
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e conformidade com as necessidades operacionais.
• Organizar, arquivar e enviar documentos fiscais e contratuais à contabilidade externa.
• Atender clientes por telefone, e-mail e WhatsApp com foco em resolução de dúvidas e suporte pós-venda.
• Atualizar e manter controle de certidões negativas, documentos legais e obrigações acessórias da empresa.
• Operar sistemas administrativos como Omie e portais de clientes/fornecedores para gestão financeira e comercial.

Skills

Pacote Office Avançado

Atendimento ao cliente

Controle financeiro

Conciliação bancária

Emissão de notas fiscais

Omie ERP

Education

Ensino Médio completo

Tools

Omie ERP

Job description

• Realizar elaboração e envio de orçamentos comerciais para clientes e fornecedores.
• Executar rotinas contábeis de contas a pagar e contas a receber, incluindo conciliação bancária diária.
• Emitir, registrar e controlar notas fiscais de entrada e saída conforme legislação fiscal vigente.
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e conformidade com as necessidades operacionais.
• Organizar, arquivar e enviar documentos fiscais e contratuais à contabilidade externa.
• Atender clientes por telefone, e-mail e WhatsApp com foco em resolução de dúvidas e suporte pós-venda.
• Atualizar e manter controle de certidões negativas, documentos legais e obrigações acessórias da empresa.
• Operar sistemas administrativos como Omie e portais de clientes/fornecedores para gestão financeira e comercial..

• Ensino Médio completo com experiência comprovada em funções administrativas e financeiras.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) para elaboração de relatórios, planilhas e comunicação profissional.
• Conhecimento prático em rotinas de contas a pagar e receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
• Experiência prévia com sistemas ERP ou gestores financeiros, especialmente Omie, será diferencial.
• Habilidade para atendimento ao cliente com empatia, clareza e resolução ágil de demandas.

Disponibilidade para trabalhar em Nova Odessa com horário fixo de segunda a quinta-feira das 08:00 às 17:30 e sexta-feira das 08:00 às 16:30..

Idiomas: Português.

Carga Horária: 40 Horas/Sem.

Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios: Refeição na Empresa + Assistência Médica