Auxiliar Administrativo

Jobbol; Nova Odessa; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Ajuda de Custos

Job summary

Jobbol está buscando um Auxiliar Administrativo em Nova Odessa, com atuação nos setores financeiro, compras e apoio ao escritório.

A posição envolve emissão de boletos, baixa de recebimentos, registro de obrigações no ERP, controle de estoque e suporte à folha de pagamento, com foco na organização de cadastros e benefícios aos funcionários.

Qualifications

• Experiência necessária em funções administrativas.
• Ensino superior incompleto.

Responsibilities

• Atuar nos setores financeiro, compras e apoio ao escritório.
• Enviar boletos bancários aos clientes e registrar obrigações a pagar no ERP.
• Conferir controles, importar XML/PDF de notas fiscais de entrada.
• Controlar estoque, realizar compras de material de escritório e limpeza.
• Administrar inclusões, alterações e exclusões de benefícios dos colaboradores.
• Realizar atividades de recepção e apoio administrativo.
• Coletar e registrar eventos da folha de pagamento e atestados médicos.
• Manter cadastros de colaboradores e arquivos atualizados.
• Emitir Manifesto de Transporte de Resíduos e organizar descarte.

Skills

experiência

Education

ensino superior incompleto

Job description

Empresa busca profissional Auxiliar Administrativo em Nova Odessa.

Responsabilidades

Atuar nos setores financeiro, compras e apoio ao escritório em atividades de Departamento Pessoal. Enviar boletos bancários aos clientes. Efetuar baixas de recebimentos manuais ou via depósito. Registrar obrigações a pagar no sistema ERP. Conciliar controles físicos. Importar e anexar arquivos XML e PDF de notas fiscais de entrada, incluindo as informações fiscais necessárias. Efetuar a baixa de duplicatas pagas. Controlar o estoque e realizar compras de materiais de escritório e produtos de limpeza. Requisitar caçambas para descarte de resíduos e emitir o Manifesto de Transporte de Resíduos. Controlar a saída de materiais da empresa. Realizar atividades gerais de apoio administrativo e recepção. Coletar, conferir e lançar eventos da folha de pagamento, como horas extras, adicionais, comissões, faltas, atrasos e adiantamentos. Coletar, validar e registrar atestados médicos e demais comprovantes legais no sistema. Manter atualizados os cadastros dos colaboradores, pastas funcionais, arquivos e sistemas de gestão de pessoal. Administrar inclusões, alterações, movimentações e exclusões de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde e seguro de vida.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior incompleto

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Ajuda de Custos

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Sumaré, Americana, Hortolândia ou Santa Bárbara do Oeste também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.