Auxiliar Administrativo

Nutrili; Lavras; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Alimentação na empresa

Transporte Fretado

Programa Celebra+

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

A Nutrili busca profissional para prestar suporte administrativo à Gerência Industrial, Supervisores de Produção e líderes, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades do setor, garantindo o fluxo adequado de informações, documentos e demandas administrativas e oferecendo apoio às rotinas de gestão industrial.

Você ficará responsável por elaborar planilhas, lançamentos em sistemas e apoio às rotinas administrativas, com foco na confidencialidade, segurança e

Qualificações

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Industrial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial.
• Pacote Office, especialmente Excel e Word; Elaboração e controle de planilhas e relatórios; Organização de documentos e arquivos.

Responsabilidades

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas de faltas, férias e demais conforme orientações.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos.
• Solicitar requisição de produtos junto ao almoxarifado, para cada setor.
• Apoiar os supervisores e lideres, conforme orientação da Gerência.
• Manter sigilo sobre informações administrativas, operacionais e estratégicas às quais tenha acesso.
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança, qualidade, meio ambiente e demais políticas da empresa.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da Gerência.
• Fazer controle de substituições e vagas em aberto de cada setor, junto ao Setor de RH.
• Fazer tratativas de ponto de cada colaborador, alinhado com setor de Departamento Pessoal.
• Lançar férias no sistema SIAD. Para aprovação da Gerência.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização de documentos

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Gestão Industrial/Processos Gerenciais

Ferramentas

Excel

Word

SIAD

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Prestar suporte administrativo à Gerência Industrial, Supervisores de Produção e lideres,contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades do setor, garantindo o fluxo adequado de informações, documentos e demandas administrativas e oferecendo apoio às rotinas de gestão industrial.

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas de faltas, férias e demais conforme orientações.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos.
• Solicitar requisição de produtos junto ao almoxarifado, para cada setor.
• Apoiar os supervisores e lideres, conforme orientação da Gerência.
• Manter sigilo sobre informações administrativas, operacionais e estratégicas às quais tenha acesso.
• Cumprir as normas e procedimentos internos de segurança, qualidade, meio ambiente e demais políticas da empresa.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da Gerência.
• Fazer controle de substituições e vagas em aberto de cada setor, junto ao Setor de RH
• Fazer tratativas de ponto de cada colaborador, alinhado com setor de Departamento Pessoal.
• Lançar férias no sistema SIAD. Para aprovação da Gerência.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Industrial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial.

Conhecimentos desejáveis

• Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Elaboração e controle de planilhas e relatórios;
• Organização de documentos e arquivos;

Rotinas administrativas.

Benefícios

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Alimentação na empresa
• Transporte Fretado
• Programa Celebra+
• Universidade Corporativa