Auxiliar Administrativo — Compras

JGM Serviços; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 21 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário: 2.158,00 BRL

Vale-transporte:Modal

Vale refeição/vale alimentação: 27,00/

Resumo da oferta

A JGM Serviços, referência no mercado, busca um(A) Auxiliar Administrativo com foco em Compras para apoiar as rotinas administrativas e o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços.

Principais atividades: realizar cotações, analisar propostas, emitir e acompanhar pedidos, cadastrar fornecedores, conferir notas, alimentar planilhas e manter o controle de estoque e prazos. Perfil proativo, organizado, com boa comunicação e negociação.

Qualificações

• Desejo ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou compras.
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, responsável e com capacidade de negociação.

Responsabilidades

• Realizar cotações e pesquisas de preços junto a fornecedores.
• Analisar e comparar propostas comerciais.
• Apoiar a negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
• Pesquisar novos fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores.
• Acompanhar prazos de entrega e status dos pedidos.
• Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras.
• Organizar documentos, controles e relatórios do setor.
• Alimentar planilhas e sistemas internos com informações de compras.
• Apoiar o controle de estoque e a identificação das necessidades de reposição.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas.
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao setor.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Negociação

Proatividade

Formação académica

Superior em Administração/Logística

Ferramentas

Excel

Google Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com foco em Compras para apoiar as rotinas administrativas e o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar cotações e pesquisas de preços junto a fornecedores;
• Analisar e comparar propostas comerciais;
• Apoiar a negociação de preços, prazos e condições de pagamento;
• Pesquisar novos fornecedores
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores;
• Acompanhar prazos de entrega e status dos pedidos;
• Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Organizar documentos, controles e relatórios do setor;
• Alimentar planilhas e sistemas internos com informações de compras;
• Apoiar o controle de estoque e a identificação das necessidades de reposição;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao setor.

Requisitos

• Desejável ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou compras;
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e com capacidade de negociação.

Diferenciais

Experiências anteriores

• Conhecimento de processos de compras e gestão de fornecedores;
• Experiência com controle de estoque;
• Conhecimento de emissão e conferência de pedidos e notas fiscais.

O que oferecemos

• Salário: 2.158,00
• Vale-transporte: Modal
• Vale refeição/vale alimentação: 27,00 por dia

Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com fornecedores, negociação e processos administrativos, venha fazer parte do nosso time!