Auxiliar Administrativo

Ruptiva Recrutamento Inteligente; Joinville; On-site; BRL 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

PLR

Job summary

A Ruptiva Recrutamento Inteligente está com uma vaga de Assistente Administrativo em Joinville, com atuação presencial, salário de R$ 2.300,00 mensais e contratação CLT.

O profissional atuará no controle de documentos, atendimento a clientes, elaboração de relatórios e suporte às rotinas internas da empresa, com horários de segunda a sexta e ambiente de trabalho na região norte de Joinville/SC.

Qualifications

• Formação técnica em Administração ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em atividades administrativas ou similares.
• Conhecimento em organização de documentos, arquivos e controles administrativos.
• Facilidade para elaborar relatórios, preencher formulários e organizar informações em planilhas.
• Conhecimento de informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção à redação e gramática.
• Facilidade para atendimento a clientes e acompanhamento de solicitações.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos.
• Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organização documental: manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo identificação e fácil localização.
• Elaboração de documentos: redigir, formatar e organizar relatórios, planilhas e formulários.
• Atendimento ao cliente: receber solicitações, prestar informações e encaminhar assuntos.
• Controle de agendas: apoiar a organização de reuniões e compromissos.
• Suporte administrativo à assistência técnica: acompanhar solicitações de clientes e equipes.
• Controle de requisições: preencher e acompanhar solicitações de materiais.
• Relatórios de serviços: organizar informações sobre serviços realizados e horas.
• Prestação de contas: apoiar registros de despesas externas.
• Controle de materiais: acompanhar disponibilidade de materiais de escritório.
• Apoio aos processos internos: auxiliar rotinas administrativas.

Skills

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Elaboração de relatórios

Planilhas

Boa comunicação

Education

Formação técnica em Administração

Tools

Pacote Office

Informática básica

Job description

Salário: R$ 2.300,00 por mês

A Ruptiva Recrutamento Inteligente está conduzindo processo seletivo para uma vaga de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas, atendimento a clientes, organização documental e suporte aos processos internos.

Local: Região Norte de Joinville/SC

Modalidade: Presencial

Contratação: CLT

Horário de referência: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48, sujeito à confirmação durante o processo seletivo.

Salário: R$ 2.300,00

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR).

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional com vivência em rotinas administrativas para atuar no controle de documentos, elaboração de relatórios, atendimento a clientes e organização das demandas internas de uma empresa.

O profissional prestará suporte administrativo aos setores internos, incluindo o acompanhamento de solicitações, organização de informações relacionadas aos serviços realizados, controle de requisições de materiais e apoio às atividades de assistência técnica.

A posição exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Principais atividades e responsabilidades

• Organização documental: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a identificação, atualização e fácil localização dos documentos;
• Elaboração de documentos: Redigir, formatar e organizar relatórios, planilhas, formulários, correspondências e demais documentos administrativos;
• Atendimento ao cliente: Receber solicitações, prestar informações, registrar demandas e encaminhar os assuntos aos setores responsáveis;
• Controle de agendas: Apoiar a organização de reuniões, compromissos, agendamentos e atividades administrativas dos setores;
• Suporte administrativo à assistência técnica: Acompanhar solicitações de clientes e equipes internas relacionadas a atendimentos técnicos e reposição de peças;
• Controle de requisições: Preencher e acompanhar solicitações de materiais, peças e suprimentos conforme as necessidades dos setores;
• Relatórios de serviços: Organizar informações sobre serviços realizados, registros de horas, documentos e assinaturas necessárias;
• Prestação de contas: Apoiar a organização e conferência de registros de despesas relacionadas às atividades externas;
• Controle de materiais: Acompanhar disponibilidade de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras e reposições;
• Apoio aos processos internos: Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo os registros organizados e acompanhando demandas e prazos.

Requisitos

• Formação técnica em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência anterior em atividades administrativas ou similares;
• Conhecimento em organização de documentos, arquivos e controles administrativos;
• Facilidade para elaborar relatórios, preencher formulários e organizar informações em planilhas;
• Conhecimento de informática e ferramentas de escritório;
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção à redação e gramática;
• Facilidade para atendimento a clientes e acompanhamento de solicitações;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e cumprir prazos;
• Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e responsável, com iniciativa para acompanhar solicitações e resolver demandas administrativas do dia a dia.

É importante demonstrar atenção aos detalhes, cuidado com documentos e informações, boa capacidade de relacionamento interpessoal e disposição para aprender novos processos.