Auxiliar Administrativo

Ambiental Limpeza Urbana e Saneamento Ltda; Itajaí; Híbrido; BRL 13 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ambiental Limpeza Urbana e Saneamento Ltda busca profissionais para atuar na recepção, com foco em atendimento telefônico e apoio aos setores financeiro, manutenção, operações, RH e suprimentos. Será responsável por atualizar controles diários e mensais, além de organização de arquivos e suporte administrativo.

O turno é das 07h30 às 17h30, de segunda a sexta-feira, com atividades voltadas à melhoria dos processos internos e atendimento de dúvidas e solicitações dos clientes e colaboradores.

Qualificações

• Responsável por recepção e atendimento ao público, com boa comunicação.
• Gestão de documentos, arquivos e apoio aos setores administrativos.
• Acompanhamento de rotinas de setores como financeiro, manutenção, operações e RH.

Responsabilidades

• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos;
• Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
• Anotar dúvidas e reclamações diversas e encaminhá-las ao responsável para solução;
• Organizar e manter os arquivos dos setores e almoxarifado;
• Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências;
• Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável.

Conhecimentos

Recepção

Atendimento telefônico

Organização

Rotinas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Horário de trabalho: das 07h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira.

Descrição da vaga

• Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e rotinas dos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos;
• Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção;
• Anotar dúvidas e reclamações diversas e solucioná-las quando de sua competência ou encaminhá-las ao responsável para a devida solução;
• Organizar e manter os arquivos dos setores e almoxarifado, referente a materiais de expediente;
• Solicitar orçamentos e/ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento;
• Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinadas aos setores administrativos;
• Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável;