Assistente Administrativo / RH

Afonso França Engenharia; Caucaia; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Quickin, uma das maiores referências da construção civil no Brasil, está recrutando para Caucaia, CE, um Assistente Administrativo.

Você atuará integrado com áreas administrativas, apoiará requisição e controle de materiais, recebimento de materiais, controle de efetivo da obra, cronogramas, atendimento telefônico, apoio a reuniões, elaboração de planilhas e relatórios, organização de arquivos, lançamento de notas fiscais e reservas de hotel e transporte.

Responsibilities

• Atuar de forma integrada com diferentes áreas, conforme as demandas administrativas;
• Apoiar a requisição e controle de materiais e serviços;
• Apoiar o recebimento de materiais e equipamentos junto ao Almoxarifado;
• Apoiar o controle de efetivo da obra, incluindo ponto, benefícios, refeições, uniformes e EPIs;
• Acompanhar cronogramas, prazos e atividades administrativas da área;
• Atender chamadas telefônicas, receber e distribuir documentos e correspondências;
• Apoiar reuniões e demais rotinas administrativas da obra;
• Elaborar planilhas, relatórios e controles de custos e atividades;
• Organizar arquivos, documentos, formulários e controles administrativos;
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, protocolos e registros no sistema;
• Realizar reservas de hotéis e transporte;

Job description

Na Afonso França, construímos muito mais do que obras: construímos histórias, carreiras e resultados. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade de contribuir para projetos que transformam o país, venha fazer parte de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, que queira fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, assumir desafios, contribuindo para a excelência dos nossos projetos.

Principais Responsabilidades

• Atuar de forma integrada com diferentes áreas, conforme as demandas administrativas;
• Apoiar a requisição e controle de materiais e serviços;
• Apoiar o recebimento de materiais e equipamentos junto ao Almoxarifado;
• Apoiar o controle de efetivo da obra, incluindo ponto, benefícios, refeições, uniformes e EPIs;
• Acompanhar cronogramas, prazos e atividades administrativas da área;
• Atender chamadas telefônicas, receber e distribuir documentos e correspondências;
• Apoiar reuniões e demais rotinas administrativas da obra;
• Elaborar planilhas, relatórios e controles de custos e atividades;
• Organizar arquivos, documentos, formulários e controles administrativos;
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, protocolos e registros no sistema;
• Realizar reservas de hotéis e transporte;