Auxiliar Administrativo

Comunica RH; Guarulhos; On-site; BRL 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Job summary

Comunica RH em Guarulhos, SP, busca Auxiliar Administrativo para atuar com atividades de escritório, conferência de certidões, organização de documentos e atendimento ao público. Horário de segunda a sexta, 8h30 às 17h30; sábados, 9h às 12h.

Salário de R$ 3.541,00 com vale-transporte e vale-refeição. Requisitos: boa comunicação, organização, conhecimento básico de Word e Excel, digitação ágil e experiência em rotinas administrativas será considerado diferencial.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerado um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de documentos.
• Paciência, cordialidade e habilidade no atendimento ao público.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Facilidade com digitação e utilização de sistemas informatizados.
• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Realizar a conferência inicial de certidões, documentos de identidade, CPFs, requerimentos e formulários, verificando se estão corretos e completos antes de serem encaminhados para lavratura.
• Inserir dados de registros civis nos sistemas informatizados do cartório e elaborar minutas de certidões.
• Organizar, digitalizar e arquivar livros, documentos físicos e arquivos digitais, garantindo a segurança, a integridade e o sigilo das informações.
• Auxiliar na preparação de certidões, traslados e demais atos, encaminhando-os para conferência final do escrevente, oficial ou tabelião.
• Acompanhar o andamento de requerimentos, processos de retificação e ordens, a fim de garantir o cumprimento dos prazos e das exigências estabelecidas.
• Executar as rotinas administrativas pertinentes à função.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Atendimento ao público

Digitação rápida

Conhecimento básico do Office

Education

Ensino superior em Administração

Tools

Word

Excel

Job description

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local de trabalho: Guarulhos – SP

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30; Sábados, das 9h às 12h.

Salário: R$ 3.541,00

Benefícios: Vale-transporte (VT) e vale-refeição (VR).

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência inicial de certidões, documentos de identidade, CPFs, requerimentos e formulários, verificando se estão corretos e completos antes de serem encaminhados para lavratura.
• Inserir dados de registros civis nos sistemas informatizados do cartório e elaborar minutas de certidões.
• Organizar, digitalizar e arquivar livros, documentos físicos e arquivos digitais, garantindo a segurança, a integridade e o sigilo das informações.
• Auxiliar na preparação de certidões, traslados e demais atos, encaminhando-os para conferência final do escrevente, oficial ou tabelião.
• Acompanhar o andamento de requerimentos, processos de retificação e ordens, a fim de garantir o cumprimento dos prazos e das exigências estabelecidas.
• Executar as rotinas administrativas pertinentes à função.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de documentos.
• Paciência, cordialidade e habilidade no atendimento ao público.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Facilidade com digitação e utilização de sistemas informatizados.
• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Perfil desejado: profissional organizado, comprometido, discreto e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, sistemas informatizados e atendimento ao público.