Auxiliar Administrativo

Jobbol; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

TotalPass

Vale Refeição

Vale Transporte

MediQuo

Resumo da oferta

Jobbol, empresa de serviços de cidadania, procura Auxiliar Administrativo em Guarulhos para apoiar rotinas administrativas e a organização documental. Atuar na verificação de documentação de clientes, manter pastas atualizadas e garantir o fluxo com cartórios e parceiros.

A posição exige experiência anterior em funções administrativas, ensino médio completo e disponibilidade para trabalho presencial. Horário principal diurno e benefícios adicionais serão discutidos na entrevista.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em funções correlatas é desejável.
• Conhecimentos básicos em escritório e sistemas.

Responsabilidades

• Organizar, verificar e atualizar a documentação dos clientes.
• Estruturar pastas e arquivos referentes aos processos de cidadania.
• Estabelecer comunicação com cartórios, instituições públicas e parceiros para a solicitação e monitoramento de documentos.
• Supervisionar pedidos e pendências documentais.
• Atualizar dados em planilhas e sistemas internos.
• Registrar e modificar informações dos clientes.
• Oferecer suporte administrativo aos setores Operacional e Comercial.
• Auxiliar na criação, verificação e organização de contratos.
• Atender e fornecer suporte aos clientes em questões administrativas.
• Monitorar prazos e o progresso das solicitações.
• Organizar informações para processos de cidadania europeia e pesquisa genealógica.
• Apoiar as demais atividades administrativas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Rotina administrativa

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Serviços de cidadania e consultoria busca profissional Auxiliar Administrativo em Guarulhos.

Responsabilidades

• Organizar, verificar e atualizar a documentação dos clientes.
• Estruturar pastas e arquivos referentes aos processos de cidadania.
• Estabelecer comunicação com cartórios, instituições públicas e parceiros para a solicitação e monitoramento de documentos.
• Supervisionar pedidos e pendências documentais.
• Atualizar dados em planilhas e sistemas internos.
• Registrar e modificar informações dos clientes.
• Oferecer suporte administrativo aos setores Operacional e Comercial.
• Auxiliar na criação, verificação e organização de contratos.
• Atender e fornecer suporte aos clientes em questões administrativas.
• Monitorar prazos e o progresso das solicitações.
• Organizar informações para processos de cidadania europeia e pesquisa genealógica.
• Apoiar as demais atividades administrativas da empresa.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• TotalPass |Vale Refeição |Vale Transporte
• MediQuo.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: 08:00 às 18:00, com 1 hora de intervalo.