Auxiliar Administrativo(a)

ACTUAL RH; Valinhos; Presencial; BRL 22 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT 6% desconto

Refeição R$35/dia

Assistência médica (Unimed) após 90d

Assistência odontológica (Uniodonto) 9

Resumo da oferta

ACTUAL RH está buscando profissional para atuar em Valinhos, SP, com foco em faturamento e contas a pagar/receber. A função envolve emissão de notas fiscais, lançamentos no sistema, conciliação contábil e cobrança de inadimplentes.

Horário de 08:00 às 18:00, de segunda a sexta, com benefícios como vale transporte, refeição, assistência médica e odontológica após 90 dias. Salário de R$ 2.000,00 a R$ 2.350,00.

Qualificações

• Ensino médio completo, com domínio do pacote Office (Excel/Word).
• Experiência prévia em faturamento, emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar/receber.
• Cobrança de despesas e suporte ao faturamento com conferência de relatórios.

Responsabilidades

• Emissões de notas fiscais de todas as operações (Vendas, Remessas, Devoluções).
• Lançamentos no sistema de Notas fiscais, notas de serviço e despesas (fornecedores, clientes e prestadores).
• Conciliação de contas (A pagar e receber).
• Cobrança de clientes inadimplentes.
• Suporte ao time de faturamento cobrando casos pendentes de liberação/autorização.
• Cadastro/manutenção de clientes, produtos e fornecedores no sistema.
• Conferência de relatórios gerenciais e elaboração de relatórios para diretoria.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel/Word)

Experiência em faturamento

Controle de contas a pagar/receber

Cobrança de despesas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistema de Notas fiscais

Descrição da oferta de emprego

Requisitos:

Residir em Valinhos - SP ou região; Ensino médio completo, domínio do pacote Office, especialmente em Excel e Word. É fundamental que o profissional tenha experiência anterior em atividades de faturamento, incluindo emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber e cobrança de despesas.

Atividades:

• Emissões Notas fiscais de todas as operações (Vendas, Remessas, Devoluções)
• Lançamentos via sistema de Notas fiscais, notas de serviço e despesas (fornecedores, clientes e prestadores)
• Conciliação das contas (Á Pagar e Receber)
• Controle e cobrança dos clientes (inadimplentes)
• Suporte para equipe de faturamento, cobrando casos pendentes de liberação/ autorização
• Cadastro e manutenção das informações dos clientes, produtos, fornecedores via sistema
• Conferência de relatórios gerencias
• Elaboração de Relatórios para Diretoria

Benefícios:

• VT - Desconto 6%
• Vale refeição 35,00 por dia - sem desconto
• Assistência Médica (Unimed) - Após experiência de 90 dias
• Assistência odontológica (Uniodonto) - Após a experiência de 90 dias.
• Ajuda de Custo de R$300,00 (caso tiver veiculo próprio).

Horário:

Segunda a sexta das 08:00 às 18:00

Salário:

Faixa de R$ 2.000,00 a R$ 2.350,00