Auxiliar Administrativo

abler Vagas; Cajamar; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica

Seguro de Vida

Celular Corporativo

Job summary

abler Vagas anuncia vaga de Auxiliar Administrativo em Cajamar. O(a) candidato(a) atuará no atendimento presencial, telefônico e digital dos moradores, com foco em esclarecimentos e suporte, mantendo organização de documentos e atendimento eficiente.

Requisitos: ensino médio completo, técnico ou superior em Administração/Gestão Financeira, CNH B, e experiência em condomínios. Remuneração compatível com o mercado e benefícios inclusos; atuação 100% presencial sob regime CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos moradores, fornecendo suporte e esclarecimentos.
• Registrar e acompanhar solicitações, reclamações e ocorrências, garantindo o correto direcionamento das demandas.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos internos.
• Elaborar planilhas, relatórios e comunicados internos; acompanhar rotinas administrativas.
• Auxiliar rotinas financeiras: contas a pagar/receber, notas fiscais e processos de cobrança.
• Apoiar processos contábeis com documentação para envio ao escritório contábil; controles financeiros.
• Registrar chamados de manutenção, acompanhar cronogramas e controlar ordens de serviço.
• Realizar deslocamentos externos para retirada/entrega de documentos e suprimentos.
• Acompanhar contratos e certidões relacionados à operação do condomínio.

Skills

Pacote Office

Excel

Word

Outlook

Education

Técnico em Administração

Ensino Médio Completo

Superior cursando Administração/Gestão Financeira

Tools

Sistemas de gestão condominial

Job description

Nível: Auxiliar

Cursos de: Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário de Segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48

Responsabilidades Da Posição

Empresa de gestão condominial contrata:

• Modalidade: CLT - Presencial
• Residir em Cajamar ou região;
• Ensino Médio Completo;
• Desejável técnico ou superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio;
• Experiência em administração de condomínios residenciais;
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial.

Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais aos moradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas;
• Registrar e acompanhar solicitações, reclamações e ocorrências, garantindo o correto direcionamento das demandas;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos internos;
• Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais, além da elaboração de planilhas, relatórios e comunicados internos;
• Auxiliar nas rotinas financeiras, realizando controle de contas a pagar e receber, conferência de notas fiscais, recibos e apoio em processos de cobrança;
• Apoiar processos contábeis, organizando documentação para envio ao escritório contábil e controles relacionados à prestação de contas;
• Registrar chamados de manutenção, acompanhar cronogramas preventivos e corretivos, controlar ordens de serviço e contato com fornecedores;
• Realizar deslocamentos externos quando necessário para retirada e entrega de documentos, compras emergenciais e apoio em demandas administrativas externas;
• Acompanhar contratos, certidões e demais documentos administrativos relacionados à operação do condomínio.

Remuneração: R$ 2.500,00 + Vale-Refeição + Vale-Transporte + Assistência Médica + Seguro de Vida + Celular Corporativo.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Residir em Cajamar ou região;
• Ensino Médio Completo;
• Desejável técnico ou superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• CNH categoria B ativa e prática para dirigir veículos de passeio;
• Experiência em administração de condomínios residenciais;
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial.