Auxiliar Administrativo

Jobbol; Brasília; Presencial; BRL 17 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Estacionamento

Vale transporte

Assistência odontológica

Convênio SESC

Day Off Aniversário

Resumo da oferta

A Instituição de ensino superior em Brasília (Águas Claras) busca um Auxiliar Administrativo para confeccionar e emitir documentos acadêmicos, inserir cadastros de alunos no VirtualClass e verificar autenticidade de documentos.

Você irá apoiar na organização de cerimônias de Colação de Grau, responder e-mails e manter arquivos organizados, com jornada de segunda a sexta-feira e regime presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Necessário experiência prévia em funções administrativas.
• Experiência com organização de documentos e apoio em secretariado é desejável.

Responsabilidades

• Confeccionar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, históricos escolares, diplomas, certificados, ofícios e formulários de verificação de veracidade.
• Inserir, atualizar e realizar o cadastro de alunos no sistema VirtualClass.
• Realizar a verificação de autenticidade de documentos acadêmicos para empresas, órgãos públicos e instituições nacionais e internacionais.
• Enviar, receber e responder e-mails relacionados à Colação de Grau, diplomas e certificados.
• Auxiliar na organização e realização das cerimônias de Colação de Grau, incluindo suporte durante os eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Word

Google Docs

Descrição da oferta de emprego

Instituição de ensino superior busca profissional Auxiliar Administrativo em Brasília (Águas Claras).

Responsabilidades

Confeccionar e emitir documentos acadêmicos, como declarações, históricos escolares, diplomas, certificados, ofícios e formulários de verificação de veracidade. Inserir, atualizar e realizar o cadastro de alunos no sistema VirtualClass. Realizar a verificação de autenticidade de documentos acadêmicos para empresas, órgãos públicos e instituições nacionais e internacionais. Enviar, receber e responder e-mails relacionados à Colação de Grau, diplomas e certificados. Auxiliar na organização e realização das cerimônias de Colação de Grau, incluindo suporte durante os eventos. Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel e Google Planilhas. Elaborar e atualizar documentos utilizando Word e Google Documentos. Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e arquivos da Secretaria. Apoiar nas demais rotinas administrativas e demandas do setor.

Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Auxiliar de Escritório, Secretário ou Assistente de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 1.650,00
• Vale Alimentação
• Estacionamento
• Vale Transporte
• Assistência Odontológica
• Convênio SESC
• Day Off Aniversário

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Águas Claras, Taguatinga, Samambaia ou Sobradinho também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira, das 08:00 às 17:00.