Auxiliar Administrativo

Vitru; Blumenau; Sur place; BRL 27 900 - 39 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bolsa educação para graduação e pós-graduação

Plano de saúde coparticipativo

Vale Alimentação

Seguro de Vida em Grupo

Day Off de Aniversário

Telemedicina Conexa

Résumé du poste

Vitru, situada em Blumenau/SC, busca profissional para atendimento a docentes e estudantes, organizando documentos acadêmicos e normativos. Este cargo é-chave para assegurar o suporte administrativo às Coordenações de Curso, exigindo atenção aos detalhes.

Os candidatos devem ter capacidade para gerenciar a documentação e os protocolos exigidos, sempre cumprindo normas institucionais. O papel impacta diretamente a qualidade do atendimento educacional, refletindo o compromisso da instituição com a excelência.

Responsabilités

• Realizar atendimento presencial, telefônico ou eletrônico a docentes, estudantes e colaboradores.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos acadêmicos.
• Auxiliar na conferência de documentos para processos regulatórios e auditorias.

Description du poste

A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante!

Quer vir conosco no Universo do Conhecimento?

Local de trabalho: Blumenau/SC (Presencial)

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico ou eletrônico a docentes, estudantes, coordenadores e colaboradores em demandas relacionadas às Coordenações de Curso.
• Auxiliar no controle, acompanhamento e retorno de protocolos ligados às Coordenações de Curso.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos acadêmicos, administrativos e regulatórios dos cursos.
• Apoiar o controle de atas, relatórios de Núcleos Institucionais, PPC, resoluções, portarias, ofícios e demais documentos institucionais.
• Auxiliar na conferência e organização de documentos necessários para processos regulatórios, visitas, auditorias e avaliações institucionais.
• Apoiar as Coordenações de Curso na elaboração, organização e encaminhamento de documentos internos.
• Realizar impressão, separação, organização e controle de avaliações, listas, formulários e materiais acadêmicos.
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas vinculados ao Calendário Acadêmico.
• Apoiar o cadastro de horários das turmas, disciplinas, laboratórios e demais espaços acadêmicos, conforme orientação da coordenação.
• Auxiliar no vínculo de docentes às disciplinas, observando as informações repassadas pelas Coordenações de Curso.
• Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas ao corpo docente, disciplinas, turmas e semestres letivos.
• Auxiliar no controle de reuniões de NDE, Colegiado de Curso, CPA, NUPEX, NUIC, NUPAI, NUADH e demais Núcleos Institucionais, quando solicitado.
• Organizar pautas, listas de presença, atas, relatórios e demais registros relacionados às reuniões acadêmicas e institucionais.
• Apoiar administrativamente as Coordenações de Curso no acompanhamento de prazos, entregas, pendências e demandas acadêmicas.
• Auxiliar na alimentação, conferência e atualização de sistemas, planilhas, controles internos e documentos compartilhados.
• Apoiar o envio de comunicados, orientações e documentos aos docentes, estudantes e setores institucionais.
• Acompanhar solicitações internas relacionadas a documentos, horários, avaliações, registros acadêmicos e atividades dos cursos.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, formações, semanas acadêmicas, bancas, atividades de extensão e ações institucionais dos cursos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso para consulta institucional.
• Cumprir normas institucionais, fluxos internos, prazos acadêmicos e procedimentos administrativos estabelecidos pela Instituição.

Descrição Benefícios

• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador.
• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes.
• Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido).
• Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos.
• Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador.
• Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos.
• Vale Alimentação;
• Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!
• Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar‑se à nova rotina.
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!
• Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores.
• Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita.
• Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.

Se quiser saber mais sobre a Vitru e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site: https://www.vitru.com.br/.

Na Vitru Educação, nosso propósito é claro: viabilizar futuros para que as pessoas realizem seus sonhos por meio do aprender. Cada aluno é o centro do que fazemos, e cada colaborador tem papel fundamental para essa transformação, desenvolvendo sua carreira enquanto impacta a vida de milhares de estudantes.

Por meio da UniCesumar, UNIASSELVI e Rede ENEM, impactamos mais de 1 milhão de alunos em todo o Brasil, oferecendo educação de qualidade, acessível e tecnológica, com excelência acadêmica em todas as modalidades — presencial, semipresencial e EAD. Cada projeto e iniciativa é conectado a um propósito real: preparar pessoas para construir seu próprio futuro.

Aqui, construímos iniciativas que geram impacto concreto, contribuindo para a evolução da educação. Trabalhamos com responsabilidade, aprendizado contínuo e resultados com significado. Cada ação faz diferença, e você pode ser parte dessa construção.